开会是为了集合众智，共同分析、研究和解决问题，其聚集性特点与疫情防控要求有所冲突。会务工作做于细、成于实，疫情防控下，我们对会务工作实行“五加二减”，确保会议安全。

物资上加配备。在常规会议用品基础上，增加对口罩、免洗手消毒液、消毒湿巾、测温仪、一次性手套等防疫物资的配备，保障随用随有。同时，鼓励参会人员自备水杯。

筹备上加程序。会议召开前，逐一排查所有参会和工作人员，近期是否有发热症状、是否有密切接触史、旅居史等情况，采用红外测温仪等非接触手段实施入场测温。统筹时间安排，做好会场消毒、通风和保温工作。会前15分钟务必消毒到位，及时通风，确保与会人员进入会场时空气清新、温度适宜，让大家放心安心舒心。

布置上加间距。将会场布置改为“定场限人”，根据会议需要尽量选择面积较大的会场，严格保证参会人员间距。布置“课桌式”“剧院式”会场时，主席台与下方座位间距不少于3米；布置“U型”“回字形”会场时，面对面的间距不少于2米，邻座间距不少于1米。

保障上加责任。明确疫情防控责任人，按照会议入场流线设专人专岗，将防控责任落到人头。将保障范围拓展至会场之外，如，及时检查会场外洗手间情况，是否干净整洁、正常供水，消毒洗手液、消毒湿巾、卫生纸、一次性马桶套是否充足等。

认识上加警惕。想得到才能看得到，看得到才能做得好。会务工作人员必须时刻紧绷疫情防控的安全弦，对会务疫情防控各项细节入脑入心、把控到位。

会议议程减人员。制定会议方案时，遵循“满足议程需要最小范围”的原则，大力精简人员。同时，明确各项议程参加人员，提前候场、按需入场，精细化做好参会人员的有序衔接，最大限度控制会场人数。

入场环节减接触。提前制作和发送清晰明了、定点准确的会议座次图，减少甚至避免参会人员在入口处集聚询问。以分类分级、迅速查找为原则制作会议签到表，变自行手签为工作人员代签，减少签到时间，保障快速入场。如确需组织大型会议，可采用二维码扫描等方式进行电子签到。