这种情况的确会碰到，特别是D委、政府办公室和某些综合部门如宣传、政研、体改等部门的秘书人员碰得多些。通常“两办”和综合部门所掌握的是各部门、各行业的总体情况，是宏观的、粗线条的情况，而不可能对每个部门、每个行业的情况都掌握得很清楚很具体，所以秘书人员接触较多的也只是综合性会议和某些专业性不太强的工作会议上的讲话稿，在这些领域他们才得心应手。
但有时也会接触某些专业性较强或者平时了解不多的领域，如某书记在民族宗教工作会议上的讲话、某市长在金融工作会议上的讲话、某综合部门的领导在粮食流通体制改革会议上的讲话或发言，这样问题就来了：我对这方面的工作完全陌生或知之不多、不深，连一些专用名词、术语都搞不大懂，而相关部门又未提供初稿，或虽然提供了但领导又不满意，那我该如何动笔呢？
遇到这种情况，最基本的办法有：
（1）赶快查阅资料，包括有关书籍、报刊以及相关部门的简报、汇报材料、工作总结等，以求对该项工作的运行情况有一个总体印象，尤其要把有关该项工作的方针政策、目标任务、基本要求以及带关键性的词句、提法、术语搞清楚。（2）与相关部门的领导取得联系，了解他们需要领导在会上讲些什么，或请他们提供素材，以供写作时参考；如果该部门事先提供了初稿，哪怕再粗糙也是“宝贝”，你可以对其进行加工处理，或将其有用部分取出，搬进你的稿子里去，以弥补你缺乏专门知识的不足。（3）向同事们请教，或参阅别人写过的同类稿子，从中受到启发。
以上讲的是基本方法，另外还可以运用某些技巧来掩盖自己的“缺陷”：
（1）多写宏观的东西，少接触微观。哪怕专业性再强的工作，也有宏观与微观之分，宏观的东西较容易理解和掌握，微观的东西则只有专业人员才清楚。比如金融工作，严肃金融纪律、加强金融监控、以利率为杠杆调节经济活动、金融工作要支持经济建设等等，就属于比较宏观的东西，而具体的存贷业务则属于微观的东西，你完全可以回避它。同时要知道，上级领导就某项具体工作发表讲话，也不必讲得太微观、太具体，否则就变成了部门领导讲话，人家还可能议论你这个领导“婆婆妈妈”的太没水平。你只要把基本的、原则性的东西讲到就可以了，这样反倒合乎领导者的身份。
（2）多写熟悉的东西，少提及不熟悉的东西。所谓“熟悉的东西”包括两层意思：一是，你既然处于综合部门，哪怕再不熟悉，对该单位的工作也应知道个大概，比如对税务工作，税收是财政收入的重要来源、税收应该及时足额征收、发展经济必须注重培植税源等等，难道你还不知道？知道这些也许就够用了，至于具体的税种名称、税率和计税方法等，如果你不熟悉，就不要去碰它，有时也没有必要去碰它。二是，既然是上级领导去部门会议上讲话，他绝不可能就事论事地从头至尾都讲部门工作，而肯定要站在全面的高度来展开思维，比如可以谈谈整个经济形势，帮助人们放宽视野；可以谈谈部门工作如何服从和服务于经