举办会议的 6个常见问题 
Q1：会议主席台问题
主席台座次之单数双数问题是各级办公室纠结和询问最多的问题。“二号始终坐在一号的左手边。”这句话通杀一切会议主席台的先后排序，也就是说，无论单数双数，二号坐在一号的左手边就是原则。这是遵循的国际惯例也是中央排位遵循的规矩。如果哪位领导临时不能参加会议，可以从该位领导的位置开始，左右依次对换即可。
Q2：领导排序问题
各级各单位的领导排序可能各有不同，一般因遵循惯例进行排序，不要轻易改变，但如果上级领导来单位了，排序原则为：
第一是领导职务大小。按照《公务员法》规定，领导职务层次分为十档，非领导职务层次分为八档。
第二是实职大于虚职。同一职级，领导职务大于非领导职务。
第三是岗位重要程度。此外，各个部办委局也有一个约定俗成的排序。
第四是任职年限长短。在单位内部，一般依据任职年限长短来确定排序的先后顺序。
Q3：会议准备问题
会议准备讲究的是周密细致，从会议主题、时间、地点、议程安排、主持人、组织准备、安排分工等各个环节都必须考虑清楚。
①会议主题要明确：只有会议主题明确，开会才会有针对性，才能解决问题，达到预期目的。
②会议时间要精准：要善于考虑各方面因素，特别要协调上级部门会议的时间。在两办工作的同志，要对上级部门的每周工作安排和领导的工作日程安排了然无心，在会议安排时要善于统筹这些工作安排，尽量规避工作和会议重叠安排，做到准确有序。
③会议地点要适当：选择会议室要适当，要根据会议的形式确定相应的会议室或会议地点。比如，动员大会一般选择剧院式或课桌式的会议室；座谈会一般选择有回字形会议桌的会议室。两办负责办会的同志，要对辖区内各个单位的会议室了然于心，遇到临时性会议时要能随时统筹安排调度。
④会议议程要恰当：会议议程的设置直接影响会议的质量。比如，是否要考虑代表发言、安排哪些代表发言，是否要进行表彰通报、如何组织表彰比较顺畅，等等。
⑤会议准备要周详：方方面面、点点滴滴都要考虑到位。比如，组织一场大型的会议，至少要考虑以下要点：大会工作报告、领导讲话稿、主持词、会议文件的起草、送审、付印、发放工作；会议通知、日程安排和作息时间表等的起草、发放；安排布置会场主席台、与会人员座位；大会表彰奖励的安排、责任状的递交及组织工作；领导看望代表的安排、分组讨论安排；会议的宣传报道；与会人员餐宿安排、餐饮食品卫生安全监督检查、医疗及其他后勤服务；会场周边秩序维护、交通疏导、安全保卫，等等。
⑥会议分工要细致：做到责任到组、任务到人。比如，举行一次大型会议要成立秘书组、会务组、后勤组、资料组、宣传组、保卫组，其中秘书组主要负责文件讲话等工作，会务组主要负责会议组织实施及事前、事中、事后的总协调、总调度，后勤组负责后勤保障工作，资料组负责资料的印刷、分发工作，宣传组负责会议的报道和氛围的营造等工作，保卫组负责大会的安全保卫等一系列工作。
Q4：会议细节问题
①话筒不能不响：注意线路问题，设备调试问题，音质效果不佳或杂音等现象，如果是无线话筒，还有可能出现电池电量不足的问题。
②灯光不能不亮：一定要在会前对灯光线路等进行专门的检修，存在隐患的必须坚决整改到位。
③台签不能不对：中国人最看重的就是自己的名字，这也是最起码的尊重，规避错误的唯