撰文重在落笔构思,佳作更赖潜心推敲,深耕修改之功方出上乘好文章

2026-05-14 10:46:19收藏文章

我的文章观,主要有两点:一是不管写什么文稿做什么文章,都必须尊重事实和规律,必须力戒肤浅,一定要朴实真实务实,求真求准求深,力争客观精准反映事物本质和发展规律。二是好文稿好文章无疑是写出来的,但更重要的是改出来的,修改文稿文章是一门大学问。一篇文章从动笔到交稿,至少有一半左右时间要用于“改”,大块头文章在修改上要花更多的时间和更大的精力。

文稿文章总是越改越好,我写自己的讲话稿,经常是用一小半的精力写初稿,用一大半的精力修改充实完善。我写调研报告在修改上花费的精力更多,通常只用三分精力写初稿,要用七分精力改报告。

2017年的冬天,我撰写一份有关意识xt问题的调研报告,先后修改了二十六七次,每次都不是改个别文字,而是改主要内容,改大小标题,改分析研判的角度和尺度,改建议和意见,有的部分是重新写的。

热写稿,冷改稿。起草文稿要趁热,修改文稿要晾一晾冷一冷。就像“淬火”,把烧红了的铁钎放在冷水里处理才能变成钢钎。我在机械厂当过工人,传统的“淬火”工艺还有个“退火”程序,“热处理”和“冷处理”都是不可或缺的。对机关应用文的修改,可不只是咬文嚼字的事情,更重要的是事实的不断核对,认识的不断深化,研判的不断精准。

不能一头扎进细微处,这样功夫可能下得不小,但实际并未改到要害处,只是起到了校对员的作用。尤其是领导修改文稿,重要任务是把关定向,不要一开始就陷入小修小改的技术层面。在整体上对文稿要有基本把握,拎起文稿找大问题,使内容的表达更加理性睿智和精确稳健。如果一上来就动笔修改那些小毛病,如错别字标点符号等,均不属于修改优先考虑的事情。

换一个角度分析,我们可以理出文稿修改的轻重分量和先后顺序。

首先要专注对立意及主题的修改完善。文稿的基调及中心思想不能出问题,必须认真审视基本事实和主要观点。重点强化和完善主题,关注文稿中的立论和判断是否正确,如果是基本正确的,那么就再查找是否存在表达力度不够或精准度不高的问题。这方面的修改要突出文稿要义,用果树管理技术比喻,就是要培根固本,打岔剪枝,以结出优质果实为目的。部分服从整体,小局服从大局,找到跑题的一些“岔路口”,与主题无关的杂七杂八的内容都要删去,薄弱的地方则要加强。

其次,要专注对结构布局的修改完善。

再次,具体关注段落语句的修改,还有个别字和标点符号的修改。

修改文稿不但要从大处着眼,而且还要从小处着手,不放过任何一个瑕疵。因为用错一个标点符号,就可能搞乱一个重要观点或判断,关键处的一个错别字,就可能影响通篇的质量,文稿中的每一个细节都可能决定成败。关注细节的修改与着眼大局的修改并不矛盾,关键是要注重先后顺序,先从大处发力,再从小处着手。

我修改文稿的做法是,一篇文稿拿过来先从头到尾认真看一遍,争取有个系统完整的印象,大体上搞清文稿的来龙去脉和主旨要义,这个过程中,不要过早进行修改,有问题也要等把稿子全看完了再说。修改某一处某一部分时,要有整体意识和全局观念,为什么要这样改而不是那样改,不仅看具体词句上的前后照应,更要看文稿总体布局、主要内容、基本观点的关联性和协调性。

对文稿大的方面有了系统把握之后,就可以着手进行具体修改,大到标题的字斟句酌,小到标点符号的比选使用,都要细心严谨较真。事实事例的核对,评价判断的推论,语言文字的确切,这些都是精细活。

修改到最后时刻,即进入严格的字斟句酌阶段,不容许文稿中有任何疏漏,每一段、每一行、每一句、每个字和每个标点符号都要仔细研判推敲。

修改文稿通常要坚持两个基准,一个基准是“求精”,另一个基准是“求准”。求精,就是要使主题厚实深邃,章法精致细腻,思想精确无误,结构精练简约,文辞精彩朴实。从确定主题到构思达意,从论点到论据,从材料到语言,都要通过修改的“精打细算”,使各方面的要素排列组合得精益求精。

“求准”更要细致入微,确保大事小事都改得正确无误,用力最多的是把事实事例和判断结论改得更加准确。因此,修改每一段话都要有风险意识,都不能有任何侥幸心理,有疑问的、拿不准的、未经核实的内容,务必认真反复推敲。

文稿修改的第一步,一般都会做减法,主要是“精简、去冗、消肿”。宋代的陈骥主张“事以简为上,言以简为当。言以载事,文以著言,则文贵其简也”。明代的吴纳在这方面要求更高一些:“篇中不可有冗章,章中不可有冗句,句中不可有龊龋。”语文大师吕叔湘说:“把无用的词、句、段删去,把必需的词语加进去,把不合适的次序改过来。”

然而,修改文稿只做减法还不够,同时还要把加法做好。即主要是对思想观点的修改,对事实事例的修改,对语言文字和体例格式的修改,不是简单地减少一些字数,也不是改几个错别字和标点符号,必须加法与减法一起做。这就需要拿出对文稿高度负责、对事业高度负责的真功夫。

写作无止境,修改文稿有尽头。那么,到什么时候才算是改到位了呢?一个标准是,改得没什么可改的了,乃至发现个别改过的词句又改回来的时候,那就算定稿了。

 


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