公文序号使用规范丨公文如何用序号表示结构层次

2023-02-16 17:11:42 | 阅读 : 2011收藏文章

公务文书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。公文如何用序号表示结构层次?下面就一起来了解看看吧!

根据2000年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》及2012年国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会联合发布的《D政机关公文格式》中的相关规定,公文写作中的结构层次序数依次以第一层“一、”,第二层“(一)”,第三层“1.”,第四层“(1)”来标注。其中“一、”被称为一级序号,“(一)”为二级序号,“1.”为三级序号,“(1)”为四级序号。其他的序号,如1)、a.、a)都不在正规公文中使用。若有更小的层次,可以用①、②、③来进行标注,但由于人文类文稿的写作一般不超过四个层次,所以这种标注方式并不常见,也未在国务院和D政机关公文格式要求中出现。

一级序号用:一、二、三、……不可写成:一. 二. 三. ……

二级序号用:(一)(二)(三)……不可写成:(一)、(二)、(三)、

三级序号用:1. 2. 3.…… 不可写成1、2、3、……

四级序号用:⑴ ⑵ ⑶ ……不可写成⑴、⑵、⑶、……

由于《国家行政机关公文处理办法》和《D政机关公文格式》中明确说明“文中结构层次序数依次可以用‘一、’‘(一)’‘1.’‘(1)’标注”,这意味着四个层次的序号不可跳跃使用。

正确写法

三、发展重点

(一)重点产品。

1.优质食用农产品。全面推行食用农产品标准化生产,提升“

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