把握四个“注重” 写好总经理办公会会议纪要
重庆铁马工业集团有限公司 鲁鹏
撰写好总经理办公会会议纪要的方法与公司的经济性质、内在文化、发展情况、参会人员层级、领导个人偏好等内外因素是密不可分的。总经理办公会基本为公司层级会议，会议纪要不仅需要报送相关领导，更是其他部门、同事最直接接触到纪要撰写人员文字能力、逻辑架构和思想水平的重要表达方式。这项看似简单的工作，要想做到极致，达到“妙极其微” 的效果，需注重在挖掘会议背景信息、注重合理架构行文逻辑、注重充分领悟领导意图、注重精准把握语言风格四个方面下真功夫。
一、注重挖掘会议背景信息
总经理办公会会议纪要有别于日常的会议记录，通常要在一定的范围内传达当次会议的主要精神、主要原则和基本结论，即会议的具体要求和今后任务的贯彻执行。纪要人员应按照会议通知单通知情况，第一时间了解会议议程、获悉项目情况、核对参会人员，在一定程度上提前获悉会议为什么目的召开、想要传达哪些信息、打算确定何种事情，做到有备无患。以便在会议中集中更多精力用于详细、准确、快速地记录、思考、领会参会领导的讲话意见，把握好关键字、词、句，抓住会议发言中的关键点，为后续会议纪要写作增加必要的背景信息，让未能参会但涉及相关业务的各部门人员更好地理解一些重要纪要信息的来龙去脉。“巧妇难为无米之炊”，只有准备充分才能写出高质量、高标准的总经理办公会会议纪要，否则“心中纵有千言，纸上难见一字”。
二、注重合理架构行文逻辑
总经理办公会一般按事先确定的议程展开，会议过程中， 纪要撰写人员应特别注意领导思路的形成过程，在领导思路的发散与聚合中对领导传达的信息进行筛选过滤，抓住主要逻辑脉络对领导提出的要求和决策进行明确记录，而不是按照时间顺序记下简单的“流水账”。
但在会议过程中有些领导思路相对比较跳跃，“临时起意”提出新议题或在不经意间“言及其他”事项，且会议中的一些打断、插科打诨、题外话等因素都会在一定程度上会影响会议的开展节奏，纪要撰写人员应依据议题先后，内外逻辑兼顾后进行写作。对于“议且有果”的议题在语言上提炼重组后按照怎么样、如何办写入纪要；对于“议而未定”的议题可在征求领导同意后放弃写入纪要；对于新增议题可按照“各业务口通报了需协调的重点工作”等方式作为补充项写入，以确保纪要行文逻辑的清晰、架构优化的合理。
三、注重充分领悟领导意图