集团公司办公室2020年工作总结
今年以来,办公室在集团公司正确领导下,重规矩、抓规范,将常规工作做深;重实效、抓实干,将重点工作做实;重创新、抓创优,将亮点工作做精,努力承担起承上启下、协调内外的职责与重任,确保各项工作有序开展。
一、强化履职担当、推动各项工作运转顺畅
(一)履行公文管理,规范文字材料 充分发挥“上下千条线,中间一根针”的穿针引线作用,认真做好公文的(共收发及处理文件近1000份)登记、传阅、归档及通知工作,做到准确、高效、安全,继续推广网上办公(OA)效果凸显,大大提高了文件办理效率。同时做好了月度、季度等综合会议的组织和服务工作,确保了会议召开效果及落地落实。
(二)落实印鉴管理,严格审批流程 严格按照集团印鉴管理办法落实公章管理,公章使用严格落实印鉴使用审批单,任何盖章人内容确保做到有据可查,有效杜绝了工作管理中的空白点。同时提高服务意识,因投标等不确定因素需要使用公章时,不论节假日还是日常休息日,在符合印鉴使用手续的前提下,保证第一时间安排专人到位做好服务。做到不出事,不误事。
(三)规范车辆管理,严格落实车辆管理办法 车辆管理是办公室后勤保障工作的重点细节。严格行使管理职能,强化服务意识。针对机关总部用车的热点、难点问题,进一步完善了《山东省路桥集团有限公司车辆管理办法》等,对办公用车统一集中管理,定点维修,不仅保证了办公车辆的完好率,而且较大幅度降低了各项费用。同时定期召开专题会议强调办公车辆使用纪律,要求驾驶员必须按照规定安全出车,杜绝了公车私用现象的出现和保证安全驾驶,进一步加强了留用办公车辆的管理工作。
四、做好接待工作,确保不出任何疏漏
根据《山东省路桥集团有限公司行政综合管理制度》和《山东省路桥集团有限公司负责人履职、业务支出管理办法》对接待工作进行安排,制定接待方案,对于各类可能发生的突发性事件,做到事前预判,事中果断,事后无憾,确保不在这个窗口环节上留有瑕疵。积极主动向分管
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(文本君·搜搜文稿)