企业人力资源标准制度手册

2021-08-27 10:45:06 | 阅读 : 1180

                       

企业人力资源标准制度手册

编写:公司人力资源部

人力管理

第一章 思想篇

人力管理发展历程

客户价值最大化------师傅经济------树状结构

员工价值最大化------家族经济------金字塔结构

企业价值最大化------市场经济------扁平结构

社会价值最大化------社会经济------网状模式

生态价值最大化------生态经济------自组织结构

人力资源管理政策

1、人力资源管理目的:为了整个组织的运行及组织目标的实现提供保障,对人力资本的增值进行管理。

2、人力资源管理准则:公平、公正、公开

3、人力资源管理思想:以人为本

4、人力资源管理原则:先德后才,德才兼备,任人唯贤,人尽其才

5、人力资源管理内容:人力资源规划、绩效评估、培训

6、人力资源管理核心技术:绩效评估,

阶段性评估:效能阶段、效果阶段、效率阶段、效益阶段、效法阶段

层次性评估: 作业层服务意识、专业层专业精神、职业层职业道德、

学业层学习精神、事业层思维模式

绩效评估要素:定名、定值、定量、定性、定时、定点

第二章 制度篇

前言

人是公司发展之本,拥有一支团结、向上、具有奉献精神的人才队伍是公司成功的关键,我们致力于公司人力资本的增值,加强人才队伍的建设,努力创造一流的人才成长环境,不断提高各级人才的解决问题的能力。

公司**有限公司组织架构

一.公司组织架构图:

公司董事会

总经理办公室

公司总经理

......

北京分公司

上海分公司

市场部

信息部

物流部

财务部

人力资源部

二.公司的管理结构图:

总经理

总经理助理

分公司主任

市场部经理

信息部经理

物流部经理

财务部经理

人力部经理

三、公司总部部门组织架构图

1.总经理办公室组织架构图:

总经理助理

办公室主任

主管

法律顾问

办公室秘书

后勤

行政助理

2.人力资源部组织架构图:

人力资源部总监

人力资源部经理

人力

绩效主管

培训

人力助理

3、财务部组织架构图:

财务部总监

财务部经理

财务

审计主管

会计

出纳员

4.物流部组织架构图:

物流部总监

物流部经理

仓储主管

物流助理

统计主管

车队

配送

5.信息部组织架构图:

信息部总监

信息部经理

开发主管

硬件

信息

统计员

6.市场部组织架构图:

市场部总监

市场部经理

开发员

客服主管

开发

主管

调研

策划

7.分公司组织架构图:

分公司主任

客服员

开发

策划

调研

架构调整:当公司组织架构需调整时,由总部部门领导或分公司第一负责人提出,报总经理办会议讨论通过,经总经理签字认可后,由总部发文正式认定。

总经办工作职能

1、总办工作

总办工作具有参与政务、掌管事务、搞好服务等主要功能,是企业发展的基本保障,对推动公司的发展进程有着重要的作用。

2、总办职能

2.1对外联络:协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象;

2.2制度制定:起草、修改、完善各项行政管理制度(包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用、公司财产保险等),监督、检查、落实公司行政制度的执行;

2.3文件与档案管理:负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办,负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅,负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理,负责公司注册、变更等登记手续办理;

2.4会议管理: 负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议,负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动;

2.5物资管理:负责固定资产及办公用品的购买和领用,对公司财产物资进行登记、造册维修、保养等有效管理;

2.6费用管理:编制公司年度行政费用预算,控制行政费用支出,确定费用分摊范围,按月份分摊各项办公费用;

2.7信息管理:负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系、保证上情下达、下情上报;负责有关信息的整理和分析,为公司决策提供依据;编制企业文化建设,计划、编辑企业内部刊物;

2.8车辆管理:负责公司车辆管理、维修与保养;

2.9法律纠纷:负责公司诉讼纠纷的处理;

2.10其他:维持公司正常的工作秩序,和安全保卫。

总经办岗位职责描述

1、总经理

1.1制定战略与计划:依据公司发展战略规划,制定公司年度经营管理计划,报董事会审批;

1.2分解指标:根据董事会下达的年度经营管理计划,分解年度指标,通过组织协调,授权各分管部门组织实施,确保年度经营指标的全面落实;

1.3监督检查:负责召集总经理办公会,通过各部门的工作报告,监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果,提出有效的纠正措施,确保年度经营目标的实现;

1.4目标修正:依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题,召集经营管理专题决策会议,对经营目标和经营管理措施提出调整、修订方案,重大调整方案,如新的业务方向选择,组织管理体制的变革等,报董事会审批后组织实施;

1.5专题汇报:

负责定期参加董事会会议,对公司年度经营管理计划执行情况和重大经营管理项目的实施情况作出专题汇报,以确保公司各项工作得到董事会的认可和支持;

1.6资源管理:依据现代企业管理规范,全面管理、调配全公司资源,负责审批人、物财、物、信息、市场与项目管理的重大决策和经营管理模式变革的方案,并确定专人落实实施,纳入公司规范管理的渠道;

1.7员工管理: 负责高层管理人员的培训、指导,并通过逐级负责的原则,全面提升公司员工的素质,开发人力资源,提高人力资源的市场竞争力。

2、总经理助理

2.1计划:协助总经理进行公司年度经营计划的制定和各分公司经营目标的分解与确定;

2.2监督:监督各部门、各分公司对经营目标与管理目标的实施情况,及时进行总结和分析,提出经营目标与管理目标的修订意见,报总经理审批;

2.3市场开发:根据公司经营计划,做好分公司市场开发的协调管理工作,为分公司市场运作提供支持和引导;

2.4网络建设:完善公司的网络体系,加强网络管理;

2.5关系维护:根据项目管理的需要,对重点客户代表公司进行关系的维护,保证业务的顺利进展;

3、分公司经理

3.1经营目标:依据总部的发展战略规划,制定分公司公司的年度经营指标,完成分公司经营目标的分解,并组织实施,进行监督;

3.2管理目标:依照总部的管理要求,制定分公司的年度管理目标,组织实施,进行监督;

3.3市场开拓:根据分公司的经营计划,组织市场拓展工作,积极进行市场信息的调研、收集、整理、分析,组织编写市场项目解决方案,与上下游客户保持良好的合作关系,确保经营计划的完成;

3.4人力资源管理:根据市场开发的进度,合理编制分公司组织架构和岗位,组织分公司员工的培训、绩效评估工作,通过激励、挖掘潜力,培养优秀的梯队干部,建设一支优秀的团队;

3.5财务管理:根据业务的需求,进行合理的成本管理,保证资金的合理安全使用,确保各项业务款项的及时收取;

3.6物流管理:根据业务的需求,组织编写可行的物流解决方案,制定合理的物流管理制度与流程,使物流工作有序、高效、安全的运转;

3.7业务总结:定期审核、督促、指导各部门的工作完成情况,并及时进行总结。

4、总经办主任

4.1制度建设:协助编制公司行政管理有关制度的编制、 组织实施和落实工作;

4.2印信执照管理:制定公司印信管理制度,妥善保管公司印章、有关执照和空白介绍信,并按照规定程序使用;

4.3法律事务:依据公司开展业务的需要,全面负责公司内外法律事务,参与合同谈判,以确保公司的权益不受损害;

4.4对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象;

4.5活动组织:协助有关部门组织重大活动,企业文化建设,企业形象提升活动时,提供后勤保证;

4.6内部刊物:负责智联文化的组织编写,宣传企业的企业文化;

5、法律顾问 5.1法律支持:对公司经营提供法律支持,处理法律纠纷;

5.2公司注册:负责总部的注册、年检以及营业执照、组织机构代码证等变更;对分公司的注册、年检工作进行审批、指导;

5.3合同管理:负责总部和分公司合同的审核,对已签署合同进行跟踪管理;

5.4法律培训:对公司经营业务紧密相关的法律,组织相关人员进行培训;

6、行政助理

6.1文件管理:负责文件的批号发放、文件会签的组织、审批文件的批复、文件的下发、转发、传阅、归档;

6.2合同保管:负责全公司所有合同的保管,对合同事项进行整理、监督;

6.3会议管理:负责会议的通知、准备、会议纪录的制作和整理下发;

6.4指导:对分公司行政工作进行指导和监督。

7、总部前台文员 7.1考勤管理:负责总部员工的考勤工作,包括考勤监督、每日统计,当月汇总;

7.2电话转接:负责总部总机电话的接听、传接工作、传真的收发、文件的复印工作;

7.3办公设备维护:负责总部日常办公设备的维护、保养、维修工作;

7.4办公用品管理:负责办公用品的购买、发放等管理工作;

7.5钥匙管理:负责总部钥匙管理工作;

7.6票务工作:负责总部人员车票、机票的订购工作;

7.7报刊管理: 负责总部报刊、杂志的订阅、归档以及对外的信函、邮寄工作;

7.8 负责固定资产的管理工作;

8、司机 8.1车辆保养和维护:根据公司车辆管理的制度,负责公司车辆的保养和维护工作,确保车辆的正常运行及安全,办理车险手续、缴纳各种费用;

8.2车辆驾驶:根据公司业务用车需要,完成领导交办的出车任务,做好行车日志;

8.3安全消防: 负责公司办公环境的安全消防工作; 编制安全消防的有关制度,并负责监督、检查;

8.4后勤保障: 根据业务需要,提供车险、办公用品采购、办公设备维护等必要的后勤保障工作负责公司办公环境的安全消防工作; 编制安全消防的有关制度,并负责监督、检查

第六节 人力部工作职能

1、人力工作

人力工作不只是人力部门的工作,而是全体管理者的工作;各级管理者有责任了解、把握、记录、指导、教育、帮助、调整、评估、约束与激励下属人员及其工作,对下属人员的合作与成长承担责任。下属人员才干的发挥与整体素质的提高,决定着管理者的职业生涯。

2、人力工作职能

2.1制度建设:建立健全人力资源管理工作流程与制度,建立规范的人力资源管理体系;

2.2组织架构:根据公司发展战略要求,建立适宜的组织架构、定岗定编、调整岗位职责;

2.3人力资源规划:对公司人力资源进行合理的预测与规划,保障公司的业务开展,保证各岗位的合理设置;

2.4人员招聘:根据人员需求计划,选择人员招聘途径,并对应聘人员进行面试、定人,同时办理入职手续与入职培训,通过合理的招聘途径,为公司选拨优秀人才及提供人才储备;

2.5培训:做好培训的计划,组织和实施培训,并做好费用的预算与培训的评估,通过在职培训,提高员工的思想、技能,激发潜能;

2.6薪资福利管理:制定、完善薪酬福利体系和政策,制定工资报表,并及时为员工办理各项福利;

2.7绩效评估:通过设计合理的绩效评估办法,对员工的工作进行客观公正的评估,以提高员工的工作积极性,并不断改进工作的方法与质量;

2.8员工职业生涯规划:根据公司现实情况及发展情况及发展需求,确定职业需求,结合员工实际为其设计发展目标,根据实施结果与员工沟通修改员工发展目标;

2.9档案管理:进行合理的数据统计与有效的档案管理,保证人力信息的安全性、可靠性、保密性;

2.10劳资管理:加强劳动用工合同的管理,通过有效的沟通,减少劳资纠纷,并处理劳资纠纷;

2.11人事手续的办理,为员工和公司办理各种人事手续,保障人事工作有序地进行;

第七节 人力资源部岗位职责描述

1、 总部人力部经理

1.1资源管理:根据公司发展战略,提交人员编制与人力资源成本预算,并组织落实“控制总量、提高质量”的行动措施,实现公司人力资源需要和人工成本控制;

1.2制度建设:负责编制人力资源管理的相关制度并组织、实施、落实;

1.3职位管理:根据公司发展战略,调整公司组织架构,进行职能分解,建立公司职位工作说明书,使人力资源管理不断适应、促进公司的发展;

1.4招聘:依据部门职位条件,通过面试、测试,择优录用新员工,为满足公司经营需求,吸纳优秀人才;

1.5培训:设立公司培训体系,实施培训目标、开发人才、提高素质,增强公司发展动力;

1.6绩效评估:设计公司员工绩效评估办法,并组织实施,以支持各级部门经理,提高公司管理水平;

1.7薪酬政策:逐步引进具有竞争力、公平性的薪酬管理体系。激励员工的潜力和积极性,增强公司凝聚力;

2、总部人力主管

2.1制度:根据总公司的人力制度,负责编制公司人力资源管理的相关制度,

给予分公司宏观指引,并组织实施、落实;

2.2策划:根据公司发展战略,对公司人力资源进行合理预测与规划,统计分

析分析公司人力状况,对分公司人力资源规划进行宏观指引;

2.3职位管理:根据公司发展战略,调整公司组织架构,职能分解。建立公司职

位工作说明书,使人力资源管理不断适应,促进公司的发展;

2.4资源管理:根据公司发展战略,提交总公司及分公司人员编制与人力资源成

本预算,并组织落实“控制总量、提高质量”的行动措施实现公司人力资源需要和

人工成本控制;

2.5人才储备:根据公司发展战略,对公司中层干部进行有意识的培养,建立公

司内部后备人才的培训基地,并根据公司职位要求,招聘公司高级管理人才,给予

公司的发展提供足够的人才支持;

2.6培训:设立公司培训体系,实施培训目标、开发人才、提高素质,增强公司

发展动力;

2.7绩效评估:依据公司发展战略,选择合理的绩效评估办法、确定合适的评估

指标对激励机制进行规划与修订;

2.8薪资:依据公司的实际情况和社会生产率制定公司整体薪资体系;

2.9人力部通知文件的起草及人力部档案的管理;

2.10对分公司员工工资表进行审核;

2.11团队建设:负责各分公司人力岗位的培训与实施工作;负责分公司及深圳

总部员工的劳动合同的签订、鉴定、续签的办理,以及处理劳动纠纷;

2.12人事日常工作;

3、总部培训主管

3.1制定公司年度、月度培训计划,并组织实施培训;

3.2对培训进行合理的成本核算,并对其效果进行绩效评估;

3.3建立完善的培训档案;

3.4选择与编制培训教材;

3.5智联文化期刊的编写;

3.6负责组织公司各种会议,并做好会议纪录;

3.7对分公司培训进行指导;

3.8组织各种公司活动;

3.9交办的其它工作;

3.10岗位要求:

3.10.1本科以上学历,中文专业,同职位工作经验二年以上,25-35岁;

3.10.2写作能力较强,在报刊发表过作品;

3.10.3普通话标准,表达能力强,有授课经验者优先;

3.10.4对企业文化有较深的理解;

4、总部绩效评估主管

4.1负责绩效评估委员会的组织、协调工作;

4.2负责公司绩效评估方案的完善与修订;

4.3负责全面管理公司的绩效评估工作;

4.4负责协调处理公司绩效评估工作中出现的问题。

4.5负责有关绩效评估的培训;

4.6负责全公司绩效评估成绩的统计、分析工作;

5、总部人力部助理 5.1负责总部员工的考勤,催交分公司员工考勤的统计表并存档,于次月第一个工作日提供考勤报表;

5.2员工通讯录的管理,及时更正员工通讯电话,定时将通讯录发给各部门;

5.3负责员工档案的管理,包括原始档案的收集、整理、归档,电子档案的建立;

5.4对一般文件起草和人力部文件的管理;

5.5负责人事统计工作,制作当月人事统计报表(人员分布、异动、文化层次、

年龄结构、薪资结构);

5.6依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,协助招

聘工作;

5.7处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、异动、保险、合同等人事

手续的办理;

5.8工资表的制定与工资条的发放;

5.9处理好与人事局、劳动局、社保局的关系,及时办理相关证件的注册、登记、

变更、年检等手续;

5.10协助做好分公司人力工作的管理、培训与指导;

5.11完成临时交办的其它工作;

6、分公司人力主管(或人力助理) 6.1 负责分公司人力政策的落实,对总公司的人力政策、制度、文件进行培训与落实;

6.2根据分公司的发展规划,合理招聘员工,做好人员的补给与人才的储备;

6.3具体落实分公司员工的绩效评估;

6.4负责分公司人员的考勤、工资报表的制定及员工工资条的制定与发放;

6.5负责分公司人力部档案的管理;

6.6负责分公司办公用品、名片、文件、报刊书籍、固定资产、车辆、印章、证照、宿舍、钥匙的管理;

6.7负责办理员工的各种人事手续;

6.8负责分公司员工的培训的组织与实施;

6.9负责分公司员工的劳动用工手续、社会保险缴交、员工劳动合同的签订等手续的办理,处理好与劳动部门、社保局等关系的处理,负责有关人事手续的办理及有关证件的办理、年审工作;

6.10负责人事统计工作,制作当月人事统计报表(人员分布、异动、文化层次、年龄结构、薪资结构);

6.11后勤保障工作及其它交办之工作;

第八节 定岗定员

1、基本原则:因事设岗、因岗择人。

2、岗位定编:人力资源部根据总部与分公司业务发展与管理的需要,结合企业的经济实力、岗位工作量、员工素质、员工流动率等综合指标核定总部与分公司的员工数量。每季度一次对各类岗位设置及人员配置情况进行调查分析,发现问题及时向公司提出解决方案。

3、岗位定级:人力资源部根据每个岗位的工作性质及其对企业总体目标的价值程度,确定岗位的级别。

4、员工个人操作手册:人力资源部负责组织各用人部门进行员工个人操作手册的编制,用人部门和任职人共同对每个岗位的职责、任职要求和工作流进行阐述。

5、员工个人操作手册编写流程

5.1总部各部门、分公司根据工作的要求需要添加新的工作职位,请在报职位计划书时,同时编写员工个人操作手册,经总部人力部审核后,按员工个人操作手册的要求组织招聘、培训和入职后的工作安排;

5.2根据总部各部门和分公司的实际管理的要求,当发生人员的岗位调整时,需同时对同工个人操作中工作职责、工作流描述进行变更,并上报总部;

5.3总部人力资源部定期对岗位任职人员工作情况与员工个人操作手册中的描述进行核准;

6、附表单:员工个人操作手册标准格式

第九节 人员招聘、录用制度

1、招聘原由:

1.1缺员的补充:因员工异动,按现编制需要予以补充;

1.2突发的人员需求:因不可预测的业务、工作变化,急需人员;

1.3扩大编制:因事业发展壮大,需扩大现有的人员规模及编制;

1.4新规划事业:因企业发展,需设置新的机构或创办新的事业;

1.5储备人才:为了促进企业目标的实现,而需储备一定数量的各类专业人才;

2、用人原则:用人唯贤,德才兼备;能者上,庸者下。

3、招聘流程:

3.1各用人单位在每年一月份,根据公司年工作计划和公司决策层的要求作出全年的人力资源规划及预算,报人力资源部,人力资源部汇总并依据决策层意图作出总的全年人力资源规划,经分公司负责人审批后,报总部人力资源部,经总部人力部、(副)总经理审批后予以实施;总部由总部人力资源部根据总公司全年的工作计划做出总部当年的人力资源规划及预算,报(副)总经理审批后予以实施;

3.2各用人单位应于每月5日前向总部人力部提交《人力资源月报》,提出人员编制调整计划,并说明超员或缺员情况。

3.3各用人单位计划招聘时,由部门负责人填写《职位计划》提出书面申请,说明用工原因、数量、岗位、职责、任职条件、需到职时间等,如是新岗位需同时附《员工个人操作手册》。一般经审批的《职位计划》的时效为自审批之日起两个月,过期作废;

3.4所有的用人计划必须由各分公司人力资源部和总部人力资源部作出评估,提出内部调配或招聘的建议,如招聘需提交详细的招聘方案,再交主管领导签字批准方可组织招聘;

4、招聘人员

4.1人力资源部根据经批准的《职位计划》,开始组织和安排招聘工作;

4.2内部选聘

4.2.1招聘应首先在公司内部进行选聘,审定公司内部是否有合适和富裕的人员;

4.2.2员工可以自行申请、由部门推荐或是人力资源部根据部门的要求和实际情况进行调整;

4.2.3人力资源部对选定的员工进行考察,并协调好相关部门之间的关系;

4.2.4内部选聘必须考虑部门之间的关系和工作的安排,必须是在员工所属部门同意和该名员工符合新的岗位要求的情况下进行;

4.3外部招聘

4.3.1外部招聘的途径可以通过网上招聘、人才市场现场招聘、报纸广告招聘、猎头公司推荐、员工推荐、高级人才交流会等形式进行;

4.3.2考虑招聘成本和招聘效果的原因,原则上以网络招聘为主;

4.3.3人力资源部根据部门提出的要求制作招聘广告,并定期根据需要进行更新。

4.3.4公司原则上不招聘在职员工的亲戚到公司就职,如因特殊情况需要招聘,必须将情况如实向总部人力部反映,经总部总经理批准后,方可录用。招聘者隐瞒情况而招聘的,一经查实,可以辞退所招聘员工,公司不承担违约责任;

4.3.5公司原则上不招聘夫妻双职工在公司任职,如特殊情况需要招聘的,由总部总经理批准,方可录用。未经批准招聘的,一经查实,可以给予双方或一方辞退处理,公司不承担违约责任。

5、甄选

5.1初步甄选

5.1.1应聘人员的资料(包括个人简历、毕业证书、学位证书、身份证复印件等)由人力资源部负责收集,并根据部门提出的人员要求参照应聘人员的资料进行初步甄选,从中选出参加面试的人员;

5.1.2在应聘人员不太富裕的情况下,初步甄选可以放宽用人部门提出的用人条件而选拔面试人员,以满足岗位的需要;

5.1.3各部门从别的途径获得人才信息,需将其资料递交给人力资源部进行甄选;

5.1.4甄选出的面试人员由人力资源部统一通知参加面试;

5.1.5面试时间尽量安排在休息时间,以不影响公司正常工作,同时方便面试人员安排时间;

5.1.6面试准备:人力人员负责组织面试场地的布置,公司简介、企业文化、操作手册、员工个人操作手册等资料的准备,体现出智联文化的特色,吸引应聘人员,树立公司良好企业形象。

5.2面试

5.2.1面试由用人部门和人力资源部共同主持;

5.2.2被面试人员首先填写拟聘员工《求职履历表》,然后由用人部门主管及人力资源部招聘主管共同进行面试;

5.2.3《面试评估审批表》由参加面试的用人部门人员填写,人力资源部加签意见;

5.2.4面试通过的由人力资源部负责人进行复试并核对用人计划后报主管领导签字批准;

5.2.5部门副经理以上管理人员由总部人力资源部负责人、(副)总经理进行复试并提出试用意见(可交由授权人予以办理);

5.2.6复试时需要进行笔试的应聘人员,根据用人部门意见由人力资源部安排组织进行笔试;

5.2.7获得批准的拟聘员工由人力资源部按入职程序办理入职手续,方可录取为公司新员工;

5.2.8面试没有通过的应聘人员资料由人力资源部保存,在今后的招聘活动中可以考虑其中合适的人员再次参加面试;

6、员工入职

6.1根据员工招聘程序面试合格的被录取人,由人力资源部填发《入职通知书》,通知当事人前来领取《入职通知书》,并知会用人单位;

6.2被录取人交验身份证、学历证、学位证、资格证、上岗证等的原件以查验真实性。如相应证件被确认为虚假证件后,《入职通知书》自动失效;

6.3新员工入职时由各司人力资源负责人参照《新员工职前介绍表》要求为其进行相关介绍,并参照《新员工报到手续清单》的要求为其办理报到手续,要求在入职当日签署《试用劳动合同书》等文 件;由人力资源部与用人部门沟通,制定新员工进行入职培训计划,组织实施。

6.4入职所需相关资料包括:

6.4.1身份证、学历证、上岗证及其它资格证明复印件(交验原件);

6.4.2公司指定的区级以上医院3个月以内的体检表(含常规项目、乙肝二对半、肝功能、透视等);

6.4.3一寸彩色近照4张;

6.4.4担保:暂住户口者,提供本市常住户口人员担保书一份以及担保人户口薄、身份证复印件(需担保人亲临公司签订担保书),如驾驶、仓管、配送、出纳岗位必须有本市常住户口人员担保,还需做家访,并做好家访记录,公司在职员工不能为新进员工担保;

6.4.5流动人口计划生育证;

6.5当个人资料有变更时,应于发生变化30日之内将有关证件复印件(需交验原件)一起交公司人力资源部;

6.6公司保留审查员工所提供个人资料的权利,如任何一项情况失实,公司可解除已受聘职务或采取其它处理方式,并不承担由此产生的一切后果。离开公司人员的资料恕不退还;

7、入职适应

7.1被录取人在指定的时间到人力资源部办理入职手续。确认相关手续表格无误后,进入5天适应期(不含节假日),通知用人部门交接或参加培训,在此期间如本人提出辞职或由于不合适岗位要求而给予辞退的,公司只给予每天15元的生活补贴,上岗前需进行培训的职位,培训期间工资根据部门规定而定;

8、入职培训

8.1新员工上岗前须参加入职培训;

8.2人力资源部负责公司企业文化的培训,并向被录取人说明公司的历程、业务、前景、组织机构、岗位职责及公司的相关规定;

8.3用人部门负责部门业务的培训,向新员工介绍部门基本情况,介绍部门同事,安排上岗及岗位技术技能培训事宜;

9、入职试用资料保存

9.1入职资料保存应建立入职试用清单,包括:

9.1.1《求职履历表》、《面试评估审核表》;

9.1.2《员工入职担保书》、体检表;

9.1.3员工应聘资料、学历、资格证明、上岗证、身份证等复印件;

9.1.4《试用劳动合同》;

9.2将新员工的个人资料归档,交专人负责保管和录入;

10、入职其他手续

10.1委托银行代发工资的公司,新员工必须向财务部提交所需银行帐号,(具体银行公司另行通知);

10.2新员工入职后,分公司人力成员需要做以下工作:OA上建立员工档案,并及时与信息部联系,开通新员工的权限;部门主管以上新员工入职后,人力成员可根据其工作需要向总部信息部提出设置企业邮箱的申请,并将密码及时告知新员工进行修改。

10.3新员工入职后,总部人力部修改通讯录,及时下发,通讯录中含有本月人员入职、离职、轮岗、调动等明细信息。

11、附表单

11.1人力资源月报

11.2职位计划

11.3求职履历表

11.4面试评估审批表

11.5入职通知书

11.6员工入职担保书

11.7试用劳动合同详见劳动合同管理制度

人力资源规划报告

岗位

工作计划

需求人数

现有人数

差数

处理办法

及时间要求

说明:

此表由分公司、总部部门每年一月份提出

经总部各部门讨论确认,再由人力部汇总

过剩或不足先经协商调整,

人力资源部月报

公司名称

月份

报告人

基本情况

总数

总经办

人力部

财务部

物流部

信息部

市场部

人员数量

上月人数

本月进

本月出

本月人数

性别

男性

女性

文化程度

本科以上

本科

大专

中专

高中及以下

年龄构成

40-44岁

35-40岁

30-34岁

25-30岁

25以下

工资总额

保险个人部分

保险公司部分

通讯费金额

招聘费

培训费

培训与绩效

姓名

培训时数

培训绩效分

姓名

培训时数

培训绩效分

本月物流信息

(上月26日至本月25日)

项目

发货费用

增长率

发货数量

增长率

发货单数

增长率

项目一

项目二

项目三

市场动态

人员调整计划

下月工作提醒

过生日员工姓名及日期

转正员工姓名及日期

签署合同姓名及日期

办理保险姓名及日期

分公司自定

分公司自定

分公司自定

分公司自定

职位计划

岗位

人数

部门

编制隶属

工作地点

上岗时间

拟定工资

招聘的方式

招聘费用

需求原因

岗位职责

职位要求

用人部门

意 见

分公司

意 见

总部人力

部意见

总部副总经理意见

总部

总经理意见

求职履历表

应聘岗位: 填表日期: 200 年 月 日

中文名

性别

出生日期

英文名

婚否

政治面貌

曾用名

民族

入党团时间

身高

体重

健康状况

血型

职称

评审单位

学历

学位

学制

档案所在地

户口所在地

人身保险受益人

籍贯

干部/工人

社会保险电脑号

身份证号码

E-mail地址

入公司前单位/地址

手机及家庭电话

永久通讯地址

邮编

工作

简历

时间段

公司名称

是否是

职务

联系电话

离职时

月收入

外企

IT行业

教育

培训

简历

时间段

学校/培训机构

专业/培训内容

取得证书

外语水平

计算机水平

爱好特长

待遇要求

福利要求

住房要求

希望公司提供

自己租房

自己有住房

对应聘职位的理解

问题调查

1、除应聘职位外,您还可以适合其他何种工作:

2、请简述您的性格特点:

3、您具备哪些方面的技能:

4、您觉得您有什么缺点:

家庭

成员

姓名

关系

年 龄

单 位

职位

电话

遇紧急或意外事情本公司应通知人士

姓名

关系

电话

联系地址

本人承诺:

1:保证所填写资料真实,否则后果自负。

2:保证遵守《中华人民共和国劳动法》及公司所有规章制度。

3:服从公司的工作安排。

(签字): 日期:

面试评估审批表

姓名

性别

应聘岗位

用人部门

评 价 项 目

应聘者问题回答描述

1、礼仪及形象

2、性格适用度

3、表达能力

4、逻辑思维能力

5、工作应变能力

6、自我认识度

7、身体健康

8、人际关系

9、组织能力及经验

10、专业理论知识

11、职位工作经验

12、工作器具操作能力

13、求职动机

14、个人发展与职位的契合性

15、学习能力及习惯

其他

其他

其他

应聘人要求

1、薪金及职位要求: 2、其他福利要求:

笔试结果及总体评价:

面试人:

使用建议:□立即录用 □试用 □储备人才使用 □不予考虑

用人部门意见

工资: 级 档,金额:

通讯费:

试用期:

总部人力部

工资: 级 档,金额:

通讯费:

试用期:

副总

总经理

注:问题项目不限于表中所列,主面试官可根据实际需要调整

入职通知书

___________小姐/先生:

您好!我很荣幸的通知您:您申请的________________(部门)的_______________(职位)已获通过,恭喜您成为我们公司的一员。首先我代表公司及所有同事欢迎您加盟我公司。

一、您的试用期是______月______日至_______月_______日(在试用期,我公司可根据您在试用期的工作表现,对您的试用期予以提前、正常进行、延长)。请您于______年______月_____日前来公司人力资源部报到。报到时请您携带以下相关资料,以便办理入职手续:

身份证、学历证、上岗证及其它资格证明复印件(交验原件)。

2、区级以上医院3个月以内的体检表(含常规项目、乙肝二对半、肝功能、透视等)。

3、一寸彩色近照4张。

4、您必须提供本市常住人员担保(若此项划掉则无需担保)。

二、您试用期间的待遇为 级 档,月工资总额为 元(人民币),试用期满,经评估合格后,给予转正,公司将根据您的业绩、能力和表现,重新确定您的工资待遇(一般加1-300元)。

三、请您在报到之前做好准备,包括体检、担保以及应填报的各种表格。

四、如果您不能在公司规定的时间内报到,请您及时与人力资源部沟通,如沟通后仍不能在双方商定的时间内报到或您的体检不合格,公司发给您的《入职通知书》将自动失效。

四、报到后,本公司会在愉快的气氛中,为您做职前培训,包括让您知道本公司一切人事制度、福利、公司规章制度、公司概况及其它应注意事项,使您在本公司工作期间满意、愉快。如果您有什么疑惑或困难,请与人力资源部联系。

您诚挚的: ***有限公司

人力资源部负责人: 联系电话

二零零 年 月 日

员工入职担保书

入职人简 况

姓名

性别

学历

年龄

入职时间

入职部门

岗位

担保人简 况

姓名

性别

年龄

电话

工作单位

职务

通讯地址

邮编

身份证号码

与被担保人关系

担 保 书

本人担保 同志到 公司工作,特作以下担保:

1、担保该同志所提供的一切资料属实,不存在虚假不实之处。

2、担保该同志在公司工作期间遵纪守法,遵守单位的规章制度,并服从工作分配。

3、该同志在公司上班期间,如有不能胜任工作,违反公司的规定或法律被公司辞退时或是离职辞职时,本人保证负责督促其将公司所发物品以及欠款归还公司,协助办理好相关离职手续。

4、该同志在智联公司上班期间因个人原因造成公司损失按规定需要进行赔偿的,保证督促其进行赔偿。

5、被担保人如因以上事项给公司造成损失的,担保人愿意承担相关的法律和经济责任。

担保人签名:

二零零 年 月 日

注:1、担保人必须是有正当职业的常住户口,提供单位工资证明

2、交身份证复印件并交验原件。

3、保人必须亲临公司签订担保书。

4、重要岗位担保,还要亲临担保人家做家访。

新员工职前介绍表

新进人员姓名; 职务: 报到日期: 

内 容

介绍人

时间

准备接待

1. 了解他的工作经验、教育程度与所受之专业训练

 

 

2. 他的工作说明书,他的职责与责任的说明都准备妥当

 

 

3. 将他的工作说明书,他的职责与责任的说明都准备妥当

 

 

欢迎

1. 使他放松心情

 

 

2. 将你与他之间的从属关系说明

 

 

3. 他的工作场所安排,并发给他所需之日常办公用品和设备

 

 

表示关切

1. 与他讨论他的背景与兴趣

 

 

2. 询问居住有无问题

 

 

3. 上下班交通有无问题

 

 

4、在发薪水之前他的财务上有无困难

 

 

 单位任务

1. 介绍本单位之任务

 

 

2. 简介组织概况

 

 

3. 解释他在本单位之职责

 

 

4. 解释他与其他同仁的关系

 

 

5. 他的直属主管与他的属员

 

 

介绍

1.向原有同仁介绍新同仁并说明他的职责

 

 

2.向他解释每位同仁的工作并略加赞许

 

 

3.安排同仁与他共进午餐(第一日)

 

 

主要工作内容

1.逐次指示他的工作

 

 

2. 解释工作标准

 

 

3.指示他的工作场所

 

 

4.指示他当工作发生困难时,何人可帮助他

 

 

5. 将有关工作规定、技术手册等交他阅读

 

 

6.指导工具与装备之使用

 

 

7. 强调工作工作安全

 

 

8.强调公司机密不可外泄和工作保密制

 

 

企业文化

将企业文化和操作手册等交他阅读

 

 

绩效

1.日志日记管理手段的介绍

 

 

2.日志日记、月总结,月计划在OA上的操作及相应的要求

 

 

3.介绍绩效考核通过日清日结与工作挂钩等内容

 

 

 

4.经常查看他的进步情形,鼓励他提出疑问,改正错误并予鼓励

 

 

其他

 

 

 

第十节 试用、转正

1、试用期限:

1.1适应期合格者进入试用期,员工试用期一般为3个月(从入职第一天开始);

1.2有突出表现者可申请提前转正,试用期最少2个月;

1.3试用期结束,不能达到工作要求,部门负责人有权延长其试用期,但最长不得超过6个月;

1.4特殊人才经总部总经理批准方可免予试用期。

2、试用期劳动合同:员工入职当日与公司签订《试用劳动合同》,试用期期间人力部和部门主管要与新入职的员工进行沟通,内容包括在公司工作的感想,存在的困难,需要寻求的帮助与支持及思想动态;

3、试用期辞退:试用期间新员工若有严重违规行为或能力明显不足者,其部门负责人应在《试用员工转正评估表》上陈述事实与理由,报总部人力资源部审核;审核通过后,其部门负责人与人力资源部分别与其做沟通,并通知其办理离职手续;

4、试用期延长:凡需延长试用期限,其部门负责人应详述原因及理由,报总部人力资源部审核后办理延续试用手续,在延续期满前5日,人力资源部补发《试用员工转正评估表》;

5、转正

5.1 员工试用期期满前五个工作日内,向主管上级提交《转正申请报告》,申请转正;

5.2 人力部在员工试用期满前五个工作日向其主管上级发放《试用员工转正评估表》,由主管上级对其进行沟通,写出评估意见,经分公司负责人批准后,将评估结果递交总部人力资源部,经总部人力部、(副)总经理审批后予以转正,并对转正工资进行重新调整(一般员工转正工资调整额度为1-300元,超出此额度,应由主管上级写出详细报告,经审批后方可执行);

6、转正后其他手续:

6.1转正资料保存:对考核合格的人员办理转正手续,并建立转正资料清单。没有转正而辞退或辞职的试用员工档案存放在离职资料中;

6.2劳动合同:自转正之日起两个工作日内签订正式《劳动合同》,劳动合同期限为一年,7月1日以后入职的合同截止日期为次年12月30日,6月30日以前入职的,合同期限截止日期为次年6月30日;

6.3社会保险:自转正审批通过一个月内,由分公司人力人员为转正人员办理国家统筹的社会保险;一个月内将保险关系转移到公司者,公司自员工入职之日起为其缴纳养老保险;因个人原因未能及时将社会保险相关手续转移至公司者,公司将自其转移至公司之日起为其缴纳社会保险。

6.4 OA信息:由所在公司人力部人员在OA系统上修改员工状态,并将转正人员岗位知会信息部,由信息部在OA上给予相应的权限;并修改劳动合同台帐、工资表等信息。

7、附表单:

7.1 转正申请报告

7.2试用员工转正评估表(主管级以下)

7.3试用员工转正评估表(主管级以上)

7.4劳动合同:详见劳动合同管理制度

转正申请报告

申请人:

申请时间:

所在公司部门与岗位:

试用期间:

请您从以下几个方面谈一谈您在试用期间的感受:

在试用期间的工作情况

在试用期间的学习情况

在试用期间的劳动纪律情况

对公司发展的展望

对个人职业生涯的展望

与领导沟通的内容与感想

自已存在的不同,希望得到的帮助

公司管理方面的不足,希望如何改进

试用员工(主管级以下)转正评估

姓名

部门

岗位

试用期限

自 年 月 日至 年 月 日

分数

评分

日志

日记

20分

试用期应完成日志日记 篇,实际完成 篇,少一篇扣一分

10

日志日记无故迟交 次,迟交一次扣0.5分

5

日志日记的质量

5

培训

20分

公司安排的培训,无故不参加扣1分/次

5

试用期培训时间少一小时扣1分

5

企业文化的掌握情况

5

学习态度

5

作业

流程

20分

入职一月后本岗位作业流程的熟悉程度

5

入职二月后是否能按流程进行作业

5

入职三月后是否在流程规定的时间内完成各项作业

5

试用期间流程的总体执行情况,没按流程作业而影响到工作扣1-3分/次

5

工作

态度

20分

工作纪律:违反公司纪律一次扣1分

5

团队意识:

5

服务意识

5

成本意识

5

工作

能力

20分

执行能力

5

创新能力

5

专业知识或岗位技能

5

解决问题能力

5

直接上级

评估成绩: 分

属 于: 等

特优95分以上,优等90分以上,甲等80分以上均可转正

乙等70-79分延长试用期

丙等69分以下停止试用,予以辞退

总部部门经理或分公司经理填写

转正意见:

□表现优秀、提前转正

□表现满意、按时转正

□表现不满意、延期转正(延长试用期至 年 月 日)

□表现较差予以辞退

□是否调换岗位:(□否 □拟调至 岗位)

沟通记录:

签字:

员工

意见

对考核结果的意见:

签字:

总部主管部门

签字:

用人部门意见

试用期工资级档: 试用期工资金额:

试用期劳动合同期限:

转正工资级档: 转正工资金额:

转正工资始计日期:

正式劳动合同拟签定期限:自 至

社会保险办理性质:□新立户缴纳 □办理保险关系转移

社会保险拟申请办理地点: 社会保险拟缴纳申请基数:

其他:

签字:

签字:

副总经理意见

总经理

意见

试用员工(部门主管级及主管级以上)转正评估

姓名

部门

岗位

试用期限

自 年 月 日至 年 月 日

分数

评分

日志

日记

15分

试用期应完成日志日记 篇,实际完成 篇,少一篇扣一分

5

日志日记无故迟交 次,迟交一次扣0.5分

5

日志日记的质量

5

培训

20分

培训时间是否达到要求

5

培训内容是否完整

10

企业文化的掌握情况

5

作业

流程

10分

流程的掌握程度

2

流程的执行程度

3

工作效率

5

工作

态度

15分

工作纪律:违反公司纪律一次扣1分

5

服务意识

5

成本意识

5

工作

能力

40分

执行能力

5

领导能力

5

沟通能力

5

创新能力

5

授权能力

5

专业知识或岗位技能

5

解决问题能力

5

直接上级

评估成绩: 分

属 于: 等

特优95分以上,优等90分以上,甲等80分以上均可转正

乙等70-79分延长试用期

丙等69分以下停止试用,予以辞退

总部部门经理或分公司经理填写

转正意见:

□表现优秀、提前转正

□表现满意、按时转正

□表现不满意、延期转正(延长试用期至 年 月 日)

□表现较差予以辞退

□是否调换岗位:(□否 □拟调至 岗位)

沟通记录:

签字:

员工

意见

对考核结果的意见:

签字:

总部主管部门

签字:

用人部门意见

试用期工资级档: 试用期工资金额:

试用期劳动合同期限:

转正工资级档: 转正工资金额:

转正工资始计日期:

正式劳动合同拟签定期限:自 至

社会保险办理性质:□新立户缴纳 □办理保险关系转移

社会保险拟申请办理地点: 社会保险拟缴纳申请基数:

其他:

签字:

签字:

副总经理意见

总经理

意见

第十一节 考勤管理制度

1、工作时间

1.1每周工作日:总部实行五天制(周六为培训日),配送中心、各分公司实行六天制;

1.2工作时间:总部工作时间为 AM:8:30—11:30,PM:13:30—5:30

各分公司上班时间根据当地情况制定,报总部审批后执行。

2、考勤规定

2.1各分公司必须设定专人负责考勤,并每天进行严格的考勤登记,设有打卡机的分公司,员工每天须打四次卡,上午上下班和下午上下班各打卡一次;

2.2设有打卡机的,必须遵守打卡规则,严禁迟到早退不打卡或代人打卡,违者给予双方当事人各罚款100元/次;没有打卡机的,实行签到(退)簿制度,如存在包庇现象,对当事人罚款100元/次。

2.3分公司人力系统人员负责对每日考勤进行记录,并将出勤情况在每日日志日记中进行描述,包括本司人员以及其他公司去其处出差、轮岗人员的出勤与到、离事项。

2.4各分公司的本月考勤统计须于下月第一个工作日进行汇总,报分公司负责人审批后,上报总部人力部备案,并存入各分公司的考勤档案;

2.5如因公办事需要外出或其他原因无法返回公司打卡者,须于返岗后请考勤负责人核实签卡;

2.6考勤卡无故有一个记录空缺,按迟到、早退处理;若上下班均无记录,按旷工处理;

2.7迟到或早退:指未按工作时间规定到岗或离岗;

2.8处罚规定:上班后5分钟(含)以上打卡视为迟到,迟到一次,普通员工扣当月工资20元,部门主管级及以上员工扣当月工资30元;上班后5分钟(内)打卡者每月公司给予三次机会,第四次开始按迟到计算,处罚同上;

2.7 旷工:指未办理请假手续而缺勤,或未准假而私自离岗者,以及各种假期逾期而无续假手续者;

2.7.1凡月旷工1天者扣3倍日薪,月旷工3天者除名,年累计旷工达4天者除名;

3、请假制度

3.1员工因病,因事请假,请假时间在二小时以上(二小时),须事先填写《员工请假申请表》,按审批权限逐级上报,经批准后方可执行;

3.2如因特殊情况请假必须于上班前或不迟于上班时间30分钟内致电直接上级请假,获得批准后方可休假。

3.3请假审批权限

级别

请假天数

一次审核

二次审核

审批

分公司员工

2天(含)以内

分公司经理

总部人力部

总部人力部

分公司员工

3天(含)以上

分公司经理

总部人力部

总经理

总部员工

2天(含)以内

部门经理

总部人力部

总部人力部

总部员工

3天(含)以上

部门经理

总部人力部

总经理

分公司经理

不分

大区经理

总部人力部

总经理

大区经理

不分

总助

总部人力部

总经理

总部部门经理

不分

总助

总部人力部

总经理

总助

不分

总部人力部

总经理

3.4员工休假期满后,须到人力部办理销假手续;

4、病假

4.1员工因病休2天以上须有区级以上医院证明,否则按无薪假期计算。

4.2 员工全年有薪病假12天,有薪病假期间,工资照发,超过12天,但在医疗期的,每月发基本工资和补贴工资,超过医疗期按无薪假期计算。

5、事假

5.1 所有事假均为无薪假期,事假手续齐备,并按时到人力资源部销假,请事假者扣发日薪金;

5.2如请假之前存在调休假,可用调休假冲事假,不扣工资,但必须是调休在前,请假在后,请调休假必须在请假表上注明是调哪天的调休假.

6、婚假

6.1请婚假时须有合法的结婚证,且结婚证登记日期在入职公司后;

6.2试用期正式员工结婚,可请有薪婚假3个工作日;

6.3已转正的公司正式员工结婚,双方均属初婚且符合晚婚条件的可请有薪婚假7个工作日,其它情况可请有薪婚假3个工作日,晚婚条件根据当地的有关规定执行;

7、产假

7.1凡符合以下条件的正式女职员可享受90天的产假(含节假日);

7.1.1在本公司工作满两年(在招聘育龄女职员时,必须和员工达成共识);

7.1.2第一次合法婚姻生育自己的第一个子女;

7.1.2剖腹产另加产假15天(含节假日);

7.2 休产假需在休假前1个月办理请假手续,以便作好工作安排,呈交《请假单》,并附医院证明;

7.3 女职员可在预产期前1个月开始休产假,但时间不得超过90天(含节假日,包括产后假期);

7.4 在公司服务满一年的男职员,其夫人合法生育第一胎,可享受三个工作日的有薪产假;

7.5女职员产假期间发放基本工资和补贴工资,男职员工资按全薪假处理;

7.6 产假结束后,如需续假的,一律按事假处理,预产期前一个月的请假也按事假处理;

8、节育假

8.1流产给予7天的假期(含节假日),工资按病假处理;

8.2已婚女职员上环,给予一个工作日的假期,男女职员结扎给予7个工作日的假期;

8.3假期工资按病假处理;

9、丧假

9.1公司员工亲属(祖父母、外祖父母、父母、岳父母、公婆、配偶、兄弟、姐妹、子女)丧亡的,经批准可请3个工作日有薪丧假;

9.2员工须于事后向人力资源部提供亲属的死亡证明复印件,否则按无薪假期处理;

10、法定假期

公司全体员工每年享受十天有薪公众假期;

元旦:一月一日

春节:农历正月初一、初二、初三

劳动节:五月一、二、三日

国庆节:十月一、二、三日

11、年休假、探亲假

11.1 凡在公司工龄满一年以上(含一年),经批准可享受7个工作日的年休假;

11.2探亲假:凡未婚员工且父母在外地、已婚员工且夫妻双方在异地上班(至少需跨省),在公司工龄每满三年的正式员工,第三年,经批准可享受7个工作日探亲假。员工休探亲假需提前两个星期向部门和人力资源部提交《请假单》,以便于部门统筹安排工作,经批准后方可执行;

12、培训假

12.1 公司因业务的需要,安排员工就外培训的,方可请培训假;

12.2 员工请培训假需得到部门负责人(或分公司负责人)、总部人力资源部及(副)总经理的批准方可执行;

12.3 员工请培训假需出示培训报名证明、参加考试的准考证等;

12.4 员工若参加补考或补习而需要请假的,按事假处理;

12.5经批准而休的培训假,假期工资根据培训的性质和时间长短,由人力部给予适当工资;

13、值班

13.1根据工作需要,总部及分公司有关部门可实行值班制度;

13.2每月由人力部安排值班表,于每月五日前经分公司经理审批后报总部备案;

13.3五一、十一、春节期间的值班计划要提前十日,报总部相关部门审批,人力部备案;

13.4对平常值班人员部门负责人可以根据实际工作情况安排调休,五一、十一、春节期间值班发放值班费,不再予以调休处理;

13.5对实际值班情况与计划情况不符者,需注明原因;

13.6调休请填写请假单,按相关请假程序办理;

13.5对不能安排调休的人员,给予值班补贴20元/人.天;员工离职时,如仍有未调休假,可按20元/天.人随当月工资进行结算。

14、休假的具体规定:

14.1凡符合以下情况之一的,不享受当年年休假和探亲假;

14.1.1一年内一次性病假超过20天或累计病假超过30天;

14.1.2一年内一次性事假超过10天或累计事假超过20天;

14.1.3一年内病、事假相加超过35天;

14.2.4一年内休产假超过30天,如跨年度休产假,二年均超过30天的,第二年可享受年休假;

14.3所有假期均不得提前享用.

15、加班

15.1加班的定义:公司因工作需要,在员工休息日安排工作;

15.2以下情况不属于加班:

15.2.1属于本职工作范围内的当天工作任务量,当日没有完成而延长工作时间的;

15.2.2分公司正副经理、总部部门正副经理以上人员除法定节假日外不存在加班;

15.3晚餐补助

15.3.1发放条件:当日从事物流工作至晚上9:00的员工(实行二班倒的员工除外)可由分公司经理安排晚餐;

15.3.2晚餐标准:5元/人.天

月份 公司考勤记录表

姓名

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

制表: 审核:

注意

1、用颜色标注考勤表

 

白色表示出勤

 

表示休息

 

表示迟到早退

 

表示旷工

 

表示事假

表示病假

 

表示出差

 

表示加班

事项:

2、如需体现时间,且小于一天,可在空格中用数字表示,以小时为单位;

 

3、当天考勤当天登记;

请用EXCEL制作该表

月份 公司考勤统计表

姓名

本月情况

年各月累计情况

迟到

早退

次数

平时

值班

原剩

调休

天数

本月

调休

天数

剩余

调休

天数

是否

转为补贴

旷工

天数

请用EXCEL制作该表 制表: 审核:

备注:原剩调休天数为上月剩余调休天数,本月剩余调休天数等=原剩余调休天数+平时值班-本月调休天数,如剩余调休天数转为补贴,则下月原剩余天数为零。

员工请假表

姓名

部门

岗位

请假时间

自 年 月 日 点至 年 月 日 点 共计 天

请假事由

请假类别

□ 事假 □ 病假 □ 婚假 □ 丧假

□ 产假 □ 年假 □ 培训假 □ 调休,剩余可调天数:

工作交接安排:

部门负责人审批

分公司负责人审批

片区经理审批

总部人力部审批

总部副总经理审批

总部总经理审批

销假

销假人签名: 销假日期:

附相关证明复印件:

第十二节 薪资管理制度

1、基本原则

1.1评定原则:以能力、贡献、责任为基础,按工作岗位和工作能力差异,确定工资级别;

1.2两低于原则:薪资增长率低于劳动生产率;薪资增长率低于利润增长率;

1.3综合核定原则:员工薪资考虑人才市场行情、社会物价水平、公司支付能力以及员工担任工作的责任轻重、难易程度等因素综合核定;

2、薪资体制

2.1薪资标准:公司实行岗位工资制,贯彻“因事设岗,因岗定薪”的原则,每个岗位的薪资标准按该岗位的重要程度、责任大小、难度高低等因素综合评定。

2.2薪资结构:员工薪资由基本工资、岗位工资、补贴工资、奖金四部分构成。

2.3薪资体制:员工薪资采用月薪制,以当月公司规定的应考勤天数为基数,根据员工当月实际考勤天数算出月工资。

本月工资=(月应发工资总额/本月应考勤天数)*实际考勤天数*绩效分%;

2.3.1应考勤天数的定义:按公司规定,应到公司上班的天数。

2.3.2实际考勤天数的定义:员工实际到公司上班的天数。

2.3.3员工请假或加班按公司相关规定算员工工资。

2.4给付时间:每月10日发放上月1-30/31日薪资;遇节假日顺延或提前发放;

2.5下列各项金额可以从每月薪资中直接扣除:考勤扣款、社会保险个人应缴纳部分、个人所得税、未结清的借款、公司垫支款项等;

2.6公司实行工资保密制度,任何人不得私下谈论和询问他人工资,如发现工资泄密事件,视情节轻重给予扣当月绩效总分20分的处理,情节严重的给予立即辞退;

3、基本工资、补贴工资、岗位工资

3.1员工职务级别对照表,附表1;

3.2总部员工级档岗位工资对照表,附表2;

3.3总部员工级别与基本工资、补贴工资对照表,附表3;

3.4分公司员工级别与基本工资、补贴工资、级档岗位工资对照表,附表4;

3.5 工资表模板,附表5;

4、奖金

4.1个人贡献奖,员工如对公司有特别的贡献,公司根据贡献的大小,酌情给予员工一定数额的个人贡献奖;

4.2年终奖,公司按员工个人能力,贡献大小及公司效益情况酌情给员工发放年终奖。发放办法为:年终奖=员工年平均应发工资×公司确定的岗位系数×公司年效益指数。具体系数与指数由(副)总经理确定;

4.3年终双薪,公司按员工个人能力,贡献大小及公司效益情况,在年终酌情给员工发放年终双薪,发放的具体办法由总经理办公会讨论决定;

4.3.1年终双薪由公司在春节前统一发放,不得提前发放;

4.3.2在年终双薪发放之前离开公司的员工,含辞职与辞退的员工,不予以发放当年的年终双薪(内部调动除外);

4.3.3年终双薪的审批流程与工资表的发放流程相同;

5、项目奖励:详见市场部项目奖励方案

6、工资表的制作与审批

6.1工资表统一由人力岗位的员工制作,为了统计与归档的方便,统一采用《工资表样版》格式;

6.2人力人员对当月员工工资异动情况和总部有关工资的通知文件及时作好备忘录,根据备忘录制作工资表;

6.3工资表于每月五日报分公司负责人审核,在审核一栏中,由分公司负责人键入自己的名字后,于当日以邮件的形式发至总部人力部审批(如遇节假日,则顺延);

6.4总部人力部收到邮件后进行审批,一份将工资表以邮件的形式发至分公司人力岗位和分公司负责人的邮箱,分公司于每月10日按审批后的工资表进行工资的发放,遇节假日顺延;一份打印,总部人力部经理签字后存档;一份各公司汇总表总部人力部经理签字后报总部财务部备案;

6.5分公司人力岗位的员工收到电子版的邮件后,将工资表打印出来,请分公司负责人签字后,将复印件报财务部发放工资和备案,原件归档;

6.6财务部在发放工资后,必须要求员工在工资签收本上签收,包括收到的工资总额与签名;如分公司通过银行卡发放工资,由财务人员保留银行发放记录;

6.7总部的工资表由总部人力部制定,部门负责人审核,总经理审批后,将复印件报财务部发放工资与备案;

6.8各人力岗位的员工必须作好工资表的打印版与电子版的档案保管;

7、个人所得税

7.1按照国家税法,公民的收入必须交纳个人所得税,各分公司必须根据当地个人所得税的缴交规定制作工资表,让员工如实缴交个人所得税。

7.2公司与员工所定工资标准,均为税前工资标准,个人所得税由员工自己缴交,在当月工资中扣除;

8、通讯补贴

8.1通讯补贴是公司对员工在工作的过程中,用私人手机电话联系工作所产生话费的一种补贴。

8.2员工的通讯补贴标准见员工职务与通讯补贴对照表,通讯补贴随员工工资一起发放。

8.3通讯补贴适用范围:手机号码在总部通讯录登记在册的公司在职在编人员享受通讯补贴,临时工不享受通讯补贴;手机号码在总部通讯录中无登记的人员不享受通讯补贴;对在工作的过程中极少用到手机电话的员工,公司可不予以通讯补贴;

8.4享有通讯补贴的员工须保持正常通讯联系,如因关机等原因影响工作,视情节严重性,给予暂停一个月通讯补贴或取消其通讯补贴的处罚;

8.5通讯补贴申请流程:对新增通讯补贴或通讯补贴调整人员,由分公司经理、总部部门经理根据工作的需要对所属员工向总部人力部提交申请报告,标准内申请由总部人力部审批;超过规定标准由总部总经理审批。

8.6通讯费补贴标准,附表六

员工职务与级别对照表

附表1

项目

级别

专业分类

总部

分公司

10

总经理

9

副总经理

8

总助、总监

7

部门经理

大区经理

6

部门副经理

大区副经理、分公司经理

5

资深主管

分公司副经理

4

主管、资深助理、文员、仓管员、配送员

主管、资深助理、文员、仓管员、配送员

3

三级助理、文员、仓管员、配送员

三级助理、文员、仓管员、配送员

2

二级助理、文员、仓管员、配送员

二级助理、文员、仓管员、配送员

1

一级助理、文员、仓管员、配送员

一级助理、文员、仓管员、配送员

总部员工级档岗位工资对照表

附表2

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

10

4000

5000

6000

7000

8000

9000

10000

11000

12000

13000

15000

17000

19000

21000

23000

25000

27000

29000

31000

33000

9

3000

3500

4000

4500

5000

5500

6000

7500

8000

8500

9000

9500

10500

11500

12500

13500

15500

15500

16500

17500

8

2500

2700

2900

3100

3300

3600

3800

4100

4400

4700

5100

5500

5900

6300

6800

7300

7800

8300

8800

9300

7

1900

2050

2200

2350

2500

2650

2800

3000

3200

3400

3700

4000

4300

4600

4900

5200

5500

5800

6100

6400

6

1600

1750

1900

2050

2200

2350

2500

2700

2900

3100

3400

3700

4000

4300

4600

4900

5200

5500

5800

6100

5

1400

1550

1700

1850

2000

2150

2300

2500

2700

2900

3100

3300

3500

3700

3900

4100

4300

4500

4700

5000

4

1000

1080

1160

1240

1320

1400

1500

1600

1700

1800

1900

2000

2100

2220

2340

2460

2580

2700

2820

3000

3

700

760

820

880

960

1040

1120

1200

1280

1340

1400

1460

1520

1580

1640

1700

1760

1820

1900

2000

2

500

540

580

620

660

700

740

780

820

860

900

940

980

1020

1060

1100

1140

1200

1300

1360

1

300

330

360

390

420

450

480

510

540

570

600

630

660

690

720

750

780

810

840

870

总部员工级别与基本工资、补贴工资对照表

附表3

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

基本工资

300

350

400

500

600

700

800

900

1200

1500

住房津贴

200

300

400

500

650

800

1000

1200

1500

1800

交通津贴

100

100

100

100

100

100

100

100

100

100

伙食津贴

200

200

200

200

200

200

200

200

200

200

合计

800

950

1100

1300

1550

1800

2100

2400

3000

3600

分公司员工级别与基本工资、补贴工资、级档岗位工资对照表

附表4

基本工资

住房补贴

交通补贴

伙食补贴

合计

1档

2档

3档

4档

5档

6档

7档

8档

9档

10档

7

800

400

100

200

1500

2000

2200

2400

2600

2800

3000

3200

3400

3600

3800

6

700

300

100

200

1300

1500

1650

1800

1950

2100

2250

2400

2550

2700

2850

5

600

300

100

200

1200

1000

1100

1200

1300

1400

1500

1600

1700

1800

1900

4

500

200

100

200

1000

700

750

800

850

900

950

1000

1050

1100

1150

3

400

150

100

200

850

450

500

550

600

650

700

750

800

850

900

2

350

100

100

200

750

300

340

380

420

460

500

540

580

620

660

1

300

50

100

200

650

200

230

260

290

320

350

380

410

440

470

附表5 工资表样版

 

姓名

 

 

绩效

总分

工资标准

应计工资

应缴

个税

(-)

实发

工资

 

基本

工资

岗位

工资

补贴

工资

合计

绩效

工资

加班

(+)

事假

(-)

病假

(-)

迟到

(-)

保险

(-)

通讯

(+)

其他

(-)

应计

工资

交通

伙食

住房

小计

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

制表人: 审核人: 审批人:

请用EXCEL制作该表

员工职务与通讯补贴对照表

附表6

总部职务

总部总经理

总部副总经理

总监

总经理助理

部门经理

部门副经理

部门主管

司机

其他

市场部经理

市场部员工

标准

1500

1000

800

800

400

400

200

300

50

600

300

分公司职务

大区经理

大区副经理

分公司经理

分公司副经理

部门经理、物流主管

其他主管

配送员

仓管员

其他

市场部主管

市场部员工

标准

600

500

400

300

300

100

200

100

50

300

200

第十三节 福利制度

1、社会统筹保险

1.1公司根据劳动法和社会保险管理局的有关规定,为员工办理社会统筹保险;

1.2缴纳时间:自转正审批通过一个月内,签署劳动合同后,由分公司人力人员为转正人员办理国家统筹的社会保险;一个月内将保险关系转移到公司者,公司自员工入职之日起为其缴纳养老保险;因个人原因未能及时将社会保险相关手续转移至公司者,公司将自其转移至公司之日起为其缴纳社会保险;自员工离职之日起,为其停缴;

1.3办理险种:险种为当地社保局规定企业必缴的社会保险险种,一般包括养老保险、医疗保险、公伤保险、失业保险、生育保险等;

1.4缴纳比例:缴纳比例由公司缴纳比例与个人缴纳比例共同构成,缴纳比例按当地社保局规定执行,其中个人缴纳部分由公司在工资中扣除,实行代扣代缴;

1.5审批流程

1.5.1注册后的公司,应迅速将有关当地的社会保险政策与办事流程调查清楚,如社保局规定企业必缴的险种、缴费比例、最低缴费基数等有关内容,根据公司的有关规定、调查的结果及分公司的实际情况,向总部提交《关于***公司社会保险办理的方案》,经总部人力部,(副)总经理批准后予以办理,具体办理流程按当地的社会保险局的有关规定予以办理;

1.5.2如当地的缴纳险种、缴纳基数、缴纳比例等政策发生变化,向总部提交《关于***公司社会保险办理的方案》并附当地社保局有关文件,经总部人力部,(副)总经理批准后予以办理,具体办理流程按当地的社会保险局的有关规定予以办理;

6调动

1.6.1员工因系统内调动,产生编制归属变化时,可申请办理社保关系的转移;

1.6.2由新编制归属公司人力负责人向总部提交《关于***社会保险办理的方案》,经总部批准后予以办理;

1.6.3如编制变动,保险关系未转移,则由总部人力部通知其新编制归属公司其原保险缴纳的险种和比例明细,由新编制归属公司在制作、发放工资时予以扣除,双方公司定期进行有关账务处理;双方人力人员在劳动合同档案、社保档案中分别按要求进行记录。

2体检:

2.1目的:为促进员工健康加强疾病预防;

2.2适用范围:公司全体员工;

2.3体检项目:常规体检;(肝功五项、胸透为必备项目)

2.4 新员工入职体检:

2.4.1新员工入职体验:员工入职,必须在上班第一个工作日,提交个人最近一月的体检表;

2.4.2新员工入职体检的内容为:胸透、肝功能、乙肝的体检;

2.4.3新员工入职体检医院必须为区级以上医院或公司人力部指定的医院;

2.4.4新员工入职体检费用由员工自己承担;

2.4.5体检不合格的,公司不得予以录用;

2.5公司正式员工的健康检查;

2.5.1公司每年八月份组织正式员工进行体检;

2.5.2当年三月以后入职的员工可申请不参加体检;

2.5.3常规体检、胸透、肝功能、乙肝为必检项目,每年由总部人力部对具体项目进行规定;

2.5.4由公司统一组织的体验费用由公司承担;

2.6检查结果的应用:检查结果由人力资源部统一收取、存档,检查结果汇总后报总部人力部,人力成员对检查结果负有保密责任;员工的体检结果如有疾病,应早期治病;

3、假期:根据国家劳动法律和公司的具体规定,员工享有公众假日、法定假日、年休假、产假、丧假等假日,具体管理办法参见考勤管理制度;

4、培训

详见培训制度

第十四节 劳动合同管理制度

1、试用期劳动合同

1.1人力资源部代表公司于员工入职当日双方签署试用期劳动合同;

1.2试用劳动合同期限自入职之日起三个月;

1.3试用期内双方可随时提出解约,除违反国家法律或公司纪律外,双方不承担违约责任;

2、正式劳动合同

2.1人力资源部代表公司自员工转正审批通过两个工作日内按当地劳动局要求的规定,签订正式《劳动合同》,劳动合同自入职之日起期限为一年,正式劳动合同中不再约定试用期内容;

2.2七月一日以后入职员工其合同截止日期为次年十二月十日,六月三十日以前入职的,合同期限截止日期为次年六月三十日;

3、调动

3.1员工在***体系内调动,发生编制归属变化时,其劳动合同关系随保险关系转移;

3.2由编制涉及双方公司人力负责人按审批报告办理相应劳动合同中止与签定手续,并进行劳动合同档案的更改;

3.3体系内调动双方不承担违约责任;

4、劳动合同续签

4.1双方于劳动合同期满前一个月进行劳动合同续签的商议,经总部批准后,办理劳动合同续签的手续.

5、附试用期劳动合同

员工试用合同

甲方: 公司

乙方:

根据国家劳动法规的有关规定,参照行业内通常做法,甲方同意试用乙方,并由甲方安排工作。乙方同意接受甲方考核、试用。甲乙双方现就试用期间的有关事宜达成如下协议,并共同遵守。

一、乙方在甲方的试用期为 个月,岗位为 ,从 年 月 日至 年 月 日止。

二、乙方在甲方工作前5个工作日为适应期,适应期期间如因任何原因离职,甲方只支付每天15元的生活补贴。如由适应期进入试用期,则工资支付从入职第一天开始。

三、乙方在试用期间,甲方为乙方提供工作条件,乙方享受试用期员工工资待遇,每月工资为人民币 元(含各类补贴、津贴)。

四、甲方不提供食宿,由乙方自理。

五、试用期内,如乙方工作表现突出,为甲方创造显著经济效益,经甲方批准可提前转正。如因请假或表现较差,甲方可延长乙方的试用期,试用期最长为六个月。

六、乙方在试用期间,要遵守特区的法律、法规、政策和甲方的规章制度,服从工作安排,努力完成本职工作。如有违法或思想、工作表现差,以及不能胜任本职工作的,甲方有权提前终止试用乙方。

七、试用期未满,如乙不愿在甲方工作,亦可提前解除协议,但需提前一周通知甲方,乙方离职前要办理好移交手续,归还甲方财物,并严守甲方商业、技术机密。

八、本协议未尽事宜,甲乙双方可协商解决。

九、本协议一式贰份,甲乙双方各执壹份,具同等效力。

十、本协议经甲乙双方签字盖章后生效。

甲方(盖章): 公司 乙方(签字):

年 月 日 年 月 日

第十五节 员工异动管理制度

1、员工异动

包括:辞职、辞退、内部调动、人事任命、晋升晋级(降职降级)、轮岗;

2、辞职

2.1试用期员工,如因自己不适应工作环境,可提出辞职,但必须提前三天填写《离职审批表》,向公司申请辞职,经批准后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离职权;

2.2公司正式员工(已转正),如合同期未满而提出辞职,员工辞职应填写《离职审批表》,提前三十天向公司提出书面申请,经审批后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离职,手续不清公司不予结算工资;

2.3员工在接手重要技术研发和市场营销项目期间,辞职可能导致公司业务无法正常运转的,公司有权暂时拒绝员工的辞职;

2.4公司因业务需要,而调换员工岗位,员工如不服从公司安排,或不能在规定时间内到岗的,视为自动辞职处理;

2.5员工辞职时,直接主管、分公司负责人、总部人力部应至少与辞职员工作一次沟通,了解员工辞职的真实原因,并了解员工离职前对公司的建议,同时应诚恳地对辞职员工进行挽留;

3、辞退

3.1公司有权对下列情况之一者即时辞退,而无需事先通知:

3.1.1试用期间不符合录用条件的;

3.1.2严重违反公司管理制度、规定和职业道德的;

3.1.3严重失职、以权谋私,给公司造成重大利益损失的;

3.1.4被依法追究刑事责任的;

3.1.5正式员工考评不称职,经调动后仍不能胜任工作或拒绝调动的;

3.2被辞退员工的当月工资按实际工作天结算,不另行支付任何工资,造成公司利益损失的,公司将保留进一步追索的权利;

3.3公司在下列情况辞退员工,应提前一个月通知本人或补发一个月工资;

3.3.2员工因患严重疾病或残废,康复后无法胜任本职工作且不能做其他安排的;

3.3.3公司因经济紧张,业务不景气等原因而需要裁员的;

3.4辞退任何一位员工,总部人力部必须做好调查工作,确实了解被辞退的原因,对不符合辞退条件的,给予否决;

4、工作交接及离职审计

4.1辞职获批准或收到辞退通知,需办理工作交接,进行离职审计,各部门负责人应对离职人员进行离职审计,财务岗位还需由总部财务部进行离职财务审计,分公司负责人离职除进行分公司的离职审计外,还要由总部各部门进行离职审计,离职审计后由总部通知分公司方可结算工资;

4.2审计内容:

4.2.1人事行政:办公用品、工牌、固定资产、书籍、钥匙等日常工作用品,公章证照使用情况(人力部岗位和部门负责人、分公司负责人还要审计经手招聘员工的情况);

4.2.2财务:票据、借款、费用报销、采购(财务岗位和分公司负责人还要审计财务执行情况);

4.2.3物流:借用物品情况和货物安全(物流岗位和分公司负责人还要审计所管物品数目);

4.2.4信息:电脑、计算机密码、公司邮箱密码、办公软件、信息资料;

4.2.5市场:客户资料、项目资料;

4.3辞职员工未办理离职手续或辞职未经批准而擅自离职的,公司一律不予结算工资,同时有权追究相应责任的权力;

4.4经离职审计时办理工作交接,并提交交接清单,经分公司负责人监交,交接人和接手人双方签字确认后存入离职人员档案;

5、内部调动

5.1内部调动指员工在公司及公司与公司范围内的平级调动;

5.2内部调动应遵循如下原则:

5.2.1调动员工在原岗位尽忠职守,遵守公司的各项规章制度;

5.2.2新岗位更有利于员工能力的发挥;

5.3内部调动的方式分为员工提出申请获准后的调动、公司因工作需要的调动;

5.4员工自行申请调动需向人力资源部提交申请报告,详细阐述理由;

5.4.1如是本公司内部由所在分公司人力资源部与调入、出部门协商,如同意双方部门负责人在员工申请报告上签字后由所在公司负责人填写《人员异动考查报告》,两份报告报总部进行审批,经批准后办理工作交接进行调动;

5.4.2如是跨公司调动,由总部人力部与调入、出分公司协商,双方公司负责人在员工申请报告上签字后,由总部通知其原公司负责人填报《人员异动考查报告》,报总部进行审批,经批准后办理离岗审计和工作移交后进行调动,离岗审计与工作移交清单报总部备案;

5.5如因公司工作需要,可由负责人提交调动申请报告,人力部门与调入、出部门协商,未经认定之前,任何一方不得事先与被调动人商谈;

5.5.1如系分公司内部调动的,则由所在公司人力资源部编写调动申请报告,与调入、出部门协商,双方协商同意后在调动申请报告上签字,由分公司负责人填报《人员异动考查报告》,两份报告报总部进行审批,经批准后办理工作交接进行调动;

5.5.2如系分公司之间调动的,则由总部人力资源部编写调动申请报告,与调入、出分公司负责人或其主管上级协商,经总经理批准后,由总部人力资源部填报《人员异动考查报告》,经总部批准后,办理离岗审计和工作移交后进行调动,离岗审计和工作移交清单报总部备案;

5.6分公司所有员工工作调动必须经分公司负责人,总部人力部、(副)总经理审批,同时应事前征询总部相应部门负责人的意见。

6、晋升晋级与降职降级

6.1晋升与降职的目的:

6.1.1根据员工的实际工作能力,通过岗位与职位的合理变动,提供适当的机会以激发员工的潜能;

6.1.2形成良好的竞争上岗的机制,引导员工的学习与能力的培养;

6.1.3使员工的待遇与实际工作能力成正比;

6.2晋升晋级的原则:

6.2.1在原岗位上有突出表现,在职期间无违反公司各项规章制度,思想端正;

6.2.2晋升后的职位更符合员工能力的发挥、潜能的激发,并到达晋升后岗位的要求;

6.2.3晋升后,有人补给以前的岗位,接替工作;

6.3降职降级的原则:

6.3.1在原岗位上能力一般,影响到工作的提高;

6.3.2出现工作失误与管理不力;

6.4晋升晋级及降职降级的管理;

6.4.1员工晋升晋级、降职降级由主管上级填写《员工异动考查报告》,详细阐明理由和方案,报总部人力部、总部总经理批准后方可实行,如离开原岗位,还要办理离岗审计和工作交接手续,经审计合格后,方可实行;

6.4.2对经过审批的部门主管级(含)以上人员的晋升和降职,由总部人力资源部发文通报;

7、人事任命

7.1为了具体确立岗位责任与更好的行使岗位职能,特对部门主管级以上(含主管级)人员就职、晋升,进行人事任命;对其降职、离职进行通报;

7.2试用期员工一律不进行人事任命;

7.3在人事任命前,必须由被任命人员的直接上级对其进行考查,提交《员工异动考查报告》;

7.5经人事任命后,如离开本岗位,须办理离职手续,经审计合格后,方可就职;

8、轮岗

8.1轮岗的目的

8.1.1将员工轮岗到其它岗位,培养员工的综合能力;

8.1.2通过轮岗加强相互间的监督;

8.2轮岗的类型

8.2.1轮岗大致分为:部门内不同岗位的轮换;公司内部不同部门的轮换;分公司之间轮换;总部与分公司之间的轮换;

8.3轮岗时间

8.3.1员工转正后,普通员工一年之内必须部门内部轮岗一个月,部门之间轮岗一个月;

8.3.2部门主管级以上必须部门间学习三个月,分公司之间轮岗一个月;

8.3.3分公司负责人必须分公司之间轮岗一个月,到总部轮岗学习一个月;

8.3.4总部主管级以上必须与分公司轮岗一个月,总部部门间学习一个月。

8.3.5各公司根据具体情况制定轮岗计划;

8.4轮岗手续

8.4.1轮岗必须由轮岗人员的直接上级填写《员工异动考查报告》报批;

8.4.2轮岗前、后双方交接人做好工作交接,详细填写《工作移交清单》,必要的还要进行离岗审计,轮岗期间与轮岗后一个月内如因双方交接不清而造成的工作失误,双方各承担50%的责任;

8.4.3轮岗结束后,写出轮岗总结,向上级领导汇报思想,另报所在公司人力部存入个人档案。

8.5轮岗待遇

8.5.1轮岗期间按出差管理制度的要求,不享受出差补助,轮岗期间工资福利待遇不变,由其原编制归属单位进行发放;

9、员工发生异动后,由异动后所在公司人力部对异动人员的资料在OA上修改,并将异动的岗位报信息部,给予相应的权限;

10、所附表单

10.1员工离职审批表

10.2工作移交清单

10.3离岗审计

10.4员工异动考查报告

员工离职审批表

辞职 辞退 其它 填表时间: 年 月 日

姓名

部门

岗位

入职

拟定离职日期

确定离职日期

离职原因

待遇 无晋升机会 生病 照顾家庭 其他

环境 公司前景 交通不便 另有他就

个人关系 培训 创业 工作压力

离职报告:

申请人:

部门领导意见

分公司经理意见

总部人力部意见

副总经理意见

总经理意见

工作移交清单

移交项目

移交数量

内容

未办重点事宜

接交人

日期

移交日期

监交人

移交人

离岗人员审计表

姓名

部门

岗位

离岗类型

辞职 辞退 内部调动

接收部门

交接项目

内容说明(接收人填写)

接收人签字

印信、合同、文件档案

电脑、通信工具、工服

办公桌椅、钥匙、办公用品

图书资料

宿舍、固定资产

部门负责人签字:

财务部

借款

票据

帐款

审计

部门负责人签字:

物流部

货物

帐本

报表

其他

部门负责人签字:

信息部

OA权限、局域网权限

电子邮箱地址

其他

部门负责人签字:

市场部

客户资料

项目资料

合同

其他

部门负责人签字:

人力部

操作手册等资料

OA上人事资料修改

考勤统计

违约金

保险中止

离职结算

部门负责人签字:

解除劳动合同协议书

经双方协商一致,自 年 月 日起解除双方劳动合同关系,特此证明!

甲方: 乙方:

时间: 时间:

人员异动考查报告

晋升 降职 轮岗 调动 晋级 降级 其他

被考查人员姓名

报告人

报告时间

被考查人部门

被考查人岗位

被考查人编制

计划异动岗位

编制归属

计划异动时间

异动的原因:

现岗位职责的履行情况:

异动后岗位职责:

本人工作能力与新岗位职责的适用性:

本人实际情况与异动的可行性:

异动后原岗位工作的接替的计划:(报告经批准后,办理离岗审计和工作交接,报总部备案)

异动前的工资福利待遇:(轮岗可不填写)

工资级档

工资金额

通讯费标准

社保关系所在地

社保缴费基数

是否转移保险

社保缴纳明细

养老

工伤

失业

生育

医疗

公司缴纳比例

个人缴纳比例

劳动合同所在地

合同期限

是否转移合同关系

其他:

拟定的异动后的工资福利待遇:(轮岗可不填写)

工资级档

工资金额

通讯费标准

社保关系所在地

社保缴费基数

是否转移保险

社保缴纳明细

养老

工伤

失业

生育

医疗

公司缴纳比例

个人缴纳比例

社保办理说明

劳动合同说明

工资始计日期

总部人力部意见

总部副总经理意见

总部总经理意见

第十六节 梯队建设管理制度

1、性质与目的:梯队建设是指一切通过传授知识、转变观念或提高技能来改善当前或未来管理工作绩效的活动,是企业为了可持续发展对干部培养的一项长期工作。梯队建设的目的是提高组织的整体工作绩效,最终实现**的企业目标。

2、组织:人力资源部门是梯队建设的组织者,但不只是人力资源部门的职责,而是业务部门的职责。人力资源部门是梯队建设的促进者,帮助业务管理者考虑采用甚麽计划以及如何实施这些计划和活动的参谋,要实现梯队建设的成功,需要各业务部门综合努力。

3、程序

3.1各部门、各分公司的梯队划分为三级,梯队成员名单由各部、各司负责人提名,报总部人力资源部备案;

3.2各司人力人员负责建立保管梯队人员档案,包括:基本情况、教育经历、工作经历、我司内工作经历、奖惩记录、健康状况、家庭环境、培训记录、绩效考核记录、考勤记录、薪资记录等;

3.3各梯队成员的主管上级负责为梯队成员建立《梯队人员储备卡》,并就其发展方向和所需提高的技能进行多方面的沟通,制定培训计划,组织绩效评估;《梯队人员储备卡》内容包括梯队人员现岗位的工作表现、其能力与三个培养方向比较各自的优缺点、需改进的方面以及如何改进的培训计划;

3.4每季度末月三十日前梯队成员对本季度的工作和对培训的效果进行《自我评价》,提出下一步的发展方向和要求;

3.5每季度首月十日前由各部门、各分公司负责人对所属各级梯队人员名单和《梯队人员储备卡》进行重新核定后报总部人力部备案;

4、梯队人员培养基本方法(包括但不限于如下方法)

4.1工作轮换法,即通常讲的轮岗,是梯队建设的必备方法,详见轮岗管理制度;

4.2辅导实习方法,即传帮带,是让所选定的对象直接与负责人在领导岗位一起工作,负责人对其进行辅导。

4.3案例研究法,结合我司管理的实际情况或管理案例,进行综合分析,提交解决方案;

4.4参加**管理学院组织的培训;

4.5其他培训方法

梯队成员基本信息

姓名

曾用名

英文名

民族

出生日期

年龄

政治面貌

长住地址

 

 

 

 

 

 

 

 

教育经历

起始时间

终止时间

毕业院校

院系

专业

学制

学历

学位

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

工作经历

起始时间

终止时间

工作单位

工作部门

工作职务

直属下级人数

直属上级职务

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

取得的成绩

 

工作经历

起始时间

终止时间

工作单位

工作部门

工作职务

直属下级人数

直属上级职务

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

取得的成绩

 

奖励记录

时间

奖励内容

奖励事由

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

受罚记录

时间

受罚内容

受罚事由

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

梯队成员自我评价报告

对现岗位工作职责、所需专业知识、技能、经验、体能、工作性质、目的、程序的认知;以及与现岗位实际工作的比较,分析自己的优劣势,和待改进的方法;

个人的兴趣与爱好,包括工作地点;

希望发展的一至三个方向,对这三个岗位的工作职责、性质、所需技能、知识、经验、体能、工作环境等进行阐述,分析自己的优劣势,和待改进的方法;希望得到的帮助。

梯队成员储备卡

梯队人员姓名

部门

岗位

工作时间

入职时间

本岗位任职时间

现在成绩:

特长:

弱点:

上季度培养计划评价:

可调升为:

可调升的时间:

优劣势分析:

所需训练:

可调升为:

可调升时间:

优劣势分析:

所需训练:

可调升为:

可调升时间:

优劣势分析:

所需训练:

报告人签字:

日期:

第十七节 培训管理制度

培训目的

为实现个性化服务、专业化人才、职业化人生、学习型组织与智能型企业的目标,为强化服务意识、弘扬专业精神、规范职业道德、端正学习态度、优化思维模式,特制定本培训制度。

培训内容

2.1宏观培训内容

2.1.1管理技术的培训:岗位技能的要求、智联操作手册、个人操作手册、总部的通知与文件等

2.1.2管理科学的培训:管理理论知识

2.1.3管理哲学的培训:企业文化、管理理论与实践

2.1.4管理信仰的培训:名言名家名传

2.1.5管理艺术的培训:案例分析、管理实践

2.2微观培训内容

2.2.1新员工:了解公司的发展历程与企业文化;了解公司的组织架构和各部门职能分解;了解公司的规章制度;了解本部门的工作范围和本岗位的工作流程;试用期必修课程为:第一月:海尔中国造;第二月:突出重围;第三个月:激情燃烧的岁月

2.2.2在职培训

主 管 层

经理层 战略培训

战术培训

基 层 员 工

技能培训

培训职责

总部人力部:结合公司发展战略的要求

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