我认为这里首先要解决一个观念上的问题，即机关文秘工作的本质意义是不是以文辅政。有些同志说，搞文秘工作不就是抄抄写写、玩玩文字游戏吗？有什么大不了的？
我就曾亲耳听过一位领导对秘书这样说：“意图都给你交代明白了，你再把文件、报纸找来看一看、摘一摘凑一凑吧，两小时后把稿子给我。”听那口气，写文章好像比吃花生米还容易似的。旁人怎么看其实用不着太在意，因为他们多半是由于对文秘工作的特点和难度缺乏了解，或者了解得不多、不深。关键还在于我们自己怎么看和怎么做。如果抱着应付差事的态度，不动脑筋，不求质量，东拼西凑，写完就算，这样的文章当然谈不上“辅政”，相反还可能成为起不了任何作用的文字垃圾。
     只有着眼于“辅政”，文字工作才会有价值。“辅”者，助也。事实上，机关文字工作从来是和辅政紧密联系在一起的。在讲话稿中体现和完善领导意图，在文件中准确表达重大决策，在调研报告中总结实践经验和提出决策建议，这些难道不是“辅政”，而只是玩文字游戏吗？是简单的抄抄写写所能做得到的吗？当然不是。毛泽东同志的许多重要战略思想首先都是见诸文字的，如《整顿D的作风》《实践论》、《矛盾论》等，不仅文字精彩，妙语连珠，而且字字句句闪射着真理的光辉，成为指导实践的光辉文献。邓小平同志的《解放思想，实事求是，团结一致向前看》一文，篇幅不长，朴实无华，却成为拨乱反正、催起改革开放大潮的进军号角。
     文字作为思想和决策的载体而产生如此神奇的力量，就远不是一般的抄抄写写所能达到的了。我们的文章固然不能与此相比，但各级机关中涌现的不少高质量文稿在“辅政”方面所发挥的重要作用，也是显而易见、不可抹煞的。
    认识到这一点，接下来就是如何“以文辅政”的问题，我认为要增强三种意识：
    一是服务意识。机关文秘工作本来就是为领导服务，为一个地方或一个部门的事业发展服务的，离开“服务”二字，就变得毫无意义。因此，作为文字秘书时时都要想到：我能为领导决策做些什么？领导交办的任务完成得好不好？领导没有交办的事有哪些方面我可以而且应该主动去做？以此来培养服务精神、提高服务水平。比如，除了认真完成领导交办的文稿起草任务外，还可根据平常掌握的情况和自己的思考，主动提出有关决策建议、撰写一些有价值的信息和调研报告等，这些都属于“服务”的范围，也都会或多或少地对领导决策起帮助作用。
    二是参谋助手意识。无论外