国企公文写作入门必备:素材收集大法
“操千曲而后晓声,观千剑而后识器,阅千文而后下笔”。参考材料作为我们写作的曲和剑,是我们生产创造的原料,没有材料的写作就是无水之源、无米之炊。
作为刚入门的国企公文从业者,第一步就是要加大材料收集与整合的力度,完成“阅千文”的原始积累,这样无论遇到怎样的突发写稿任务,都能做到有备无患、心有底气、游刃有余。
那么如何才能收集到对自己有用的材料?
材料来源
现在搜索引擎发达,海量信息充斥眼球,但我们所需是有限的,资源过多反而造成信息泛滥,选择恐慌,增大了选择成本。如何在无限之中发现有限?需要提前框定范围,进行指向性搜索。
写稿子涉及到三个素材基本不变,一是本单位的发展情况;二是相关的大政方针政策;三是行业稿件动态。
为此,入门就应该先从以下三方面积累入手:
一是本单位制度文件。
了解单位发展动态和领导战略意图,以下是最基础的4个入门材料:公司D代会发言稿、“四会”讲话稿(D委书记讲话、董事长作的年度工作报告)、年中/终工作会总结发言稿、长效制度文件。
年度工作报告经过了各业务部门精雕细琢,吸取了各方面意见,具有精要、规范。权威等特征,因此要采取精读的方法,仔细体会报告中“分析概况、叙述评议、归纳总结”,这部分内容在来年所有的场合的写作,都能用得上!
要拿不同年份的工作报告、讲话来对比着看,掌握变化部分内容,避免少走弯路,及时跟上领导意图。针对报告讲话中新出现的概念、名词,必须要去查阅,掌握来龙去脉。
而长效制度文件,是公司发展战略在管理上的具体呈现。熟悉掌握了制度文件的横纵布局,就是摸准了领导的施策意图,提取凝炼制度文件的核心,肯定能撞到领导的G点上。
二是D委方针政策。
大政方针是指对D中央、上级D委所引领的政治方向和中心任务。这是多数公文开头处习惯引用的素材,对大政方针的熟悉程度,决定着材料的起点高度。
现在很多单位办公室都订有地方D报《**日报》,这是了解地方D委政策执行情况最灵敏的风向标。处级以上单位,就要重点翻阅《人民日报》,如果觉得量太大,每天能坚持细读一篇时评,也能达到较好效果。
而最重要的,是要设法拿到本系统上级单位相关的重要讲话、专题研究、调查报告等综合性强的文章。这些高质量的内容,“回顾历史、展望未来、分析形势、部署任务、明确方向”,“谈认识、讲措施、提要求”,内容广泛、全面、深刻、现实针对性强,对提升我们逻辑梳理能力有极大帮助。
三是行业新闻稿件。
及时了解行业内稿件动态,知道别的单位现在是怎么写这个材料的,心中才有底气交稿。
百度搜索稿子来学习参考,总是下载到一堆低劣的素材资源。到底哪篇稿子质量高?到底哪个稿子才具备行业代表性?
写稿时间成本这么高,关注“企业公文”公众号,就能事半功倍。本公号根据国企工作进程,定期分享的优质稿子,极具参考性、代表性,是国企行业稿子动态的指向标。关注了本公众号,相当于得到了写稿素材法宝,这里是国有企业公文写作素材的自留地。也可以使用“搜搜公文”小程序,搜索关键词,高质量范文等你来。
材料处理与运用
第一,善做笔记,要吸收材料而不是占有材料。
材料收集的目的是“阅千文”而不是集邮式地“攒千文”,机械式摘抄最终只会劳心劳力却一无所获。即使生搬硬套用上了,文章也会暴露出东施效颦不协调的怪异。
“好记性不如烂笔头”,这是公文工作祖传真理,即使在电子设备普及率极高的现代社会依然适用。毕竟刚入门,基础工作基本步骤不能省。
遇到好的材料,要抓紧时间深入阅读,分析理解文章主要内容及写法,把精彩语句摘抄一遍,同时注明出处和作者,方便回头重温翻阅。
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(文本君·搜搜文稿)